合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需“补课”。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，工作热情都被消磨殆尽；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，内部协作也十分滞后；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案：科技先锋铸就的档案管理利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案管理领域崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：携手企业共赴档案管理新征程

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案要成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务合规审核方面，合思档案通过一系列的功能和服务，确保企业的档案管理符合财务合规要求，为企业的财务合规审核提供有力支持。

功能模块：构筑全面的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在多源采集方面，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，规则引擎能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这些功能在财务合规审核中发挥着重要作用，确保档案数据的准确性和合规性。

功能亮点：凸显创新优势的档案管理专家

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些亮点为企业的财务合规审核提供了更有力的保障。

产品优势：多维度展现卓越价值

合思档案具有显著的优势。显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在财务合规审核方面，这些优势使得合思档案能够为企业提供更可靠的支持。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理环节，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地、业财一体的档案管理等场景。在单套制解决方案的业务及管理流程中，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这些应用场景和目标用户的精准定位，都有助于企业更好地进行财务合规审核。

成功案例：见证实力赢得信赖

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正实现无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都体现了合思档案在财务合规审核等方面的出色表现。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。合思坚持以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，能够为企业提供更贴合需求的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您想体验合思档案在财务合规审核等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！