在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控的巨大压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数。
从业务场景数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别为265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，急需有效的财务控制方法来摆脱困境。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。合思的财务控制方法能够助力企业实现降本增效，让企业在复杂的经济环境中稳健前行。
一站式财务数智化服务：合思解决方案全景
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业提供一站式费控及差旅管理服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，利用这些数据为企业提供深度分析和洞察。基于这些数据，企业可以优化费控及差旅管理策略，找到更适合自身发展的财务控制方法。合思提供的服务覆盖了从差旅预订到报销、财务核算等全流程，帮助企业实现费控及差旅管理的数字化、智能化转型。
核心功能亮点：技术赋能财务控制
合思解决方案具备众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新能力。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控机制，让企业能够更好地掌握资金流向，实现有效的财务控制方法。
在自动控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控，减少了人工干预，提高了管控效率。
合思BI提供多维度分析功能，其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以结合这些多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从而制定更科学的财务控制方法。
合思平台还支持系统自动生成记账凭证，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，进一步完善了财务控制方法。
实际收益：合思方案价值彰显
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升效率和合规管控等目标。某上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成果充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，是一种有效的财务控制方法。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思商城实现了资源互补，为员工提供更丰富的选择，降低了企业差旅成本。这种资源优化配置的方式，也是合思财务控制方法的一种体现。
合思商城“合力省”政策效果显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本，有力地证明了合思财务控制方法的有效性。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了人工操作的误差，是合思财务控制方法在流程优化方面的成功实践。
典型场景应用：合思方案落地显效
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用表现。对于大型连锁企业，员工出差频次高，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，体现了合思财务控制方法在资源管理方面的优势。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI能够帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过分析主题“费用分析”“差旅分析”等，为企业提供决策支持，是一种科学的财务控制方法。
当企业面临发票合规风险时，合思平台能够对发票进行有效管控。它可以自动校验发票的开票人、复核和收款人等信息，减少发票合规风险，确保企业财务合规，这是合思财务控制方法在合规管理方面的重要体现。
在企业差旅超标管控方面，合思平台能够对订单进行实时监控和预警。例如，对机票、酒店订单的超标情况进行管控，降低企业成本控制风险，保障企业费用支出的合理性，是合思财务控制方法在风险管控方面的具体应用。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多客户通过合思解决方案取得了显著的成果。某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，证明了合思财务控制方法的有效性。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，提高了员工满意度，同时财务对账效率也有了一定提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，再次验证了合思财务控制方法的价值。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，充分展示了合思财务控制方法在成本控制和合规管理方面的优势。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填情况，体现了合思财务控制方法在流程优化方面的成效。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的收益，企业不应错过这样的机会，应积极行动起来，与合思合作。现在可以免费在线体验合思的产品和服务，400 – 999 – 8293可随时咨询，欢迎关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思的财务控制方法，让企业财务管理更上一层楼。
