合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今风起云涌的时代浪潮中,企业数字化转型宛如一场势不可挡的风暴,席卷着各个行业。而财务数智化,作为这场转型风暴中的关键引擎,对于企业实现降本增效、合规经营而言,有着举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明星,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,展现出广泛的市场覆盖和强大的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展筑牢了坚实的根基。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑彰显了合思在市场中的高度认可度和强大影响力。

市场形势:转型浪潮下的财务新需求

在经济持续发展和科技飞速进步的大背景下,企业面临着愈发复杂的市场竞争和监管要求,财务数字化转型的需求如雨后春笋般迫切涌现。以疫情期间为例,医疗企业、连锁经营企业等都遭遇了内部效率提升、费用管控等难题,急需数字化手段来化解困境。

与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化解决方案。企业业务的快速发展和多元化,也让传统的手工财务处理模式捉襟见肘,业务流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题日益凸显,推动着企业纷纷寻求数字化转型之路。在数字化时代,企业对数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求,而财务数字化能够帮助企业实现数据的实时共享和分析,为决策提供强有力的支持。智能报表生成作为财务数字化的重要一环,能够为企业提供及时、准确的财务数据,助力企业做出更明智的决策。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作都依赖手工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。智能报表生成在这种复杂的系统环境下难以实现,数据的准确性和及时性都受到了极大的影响。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,操作难度极大。智能报表生成在这种复杂的业务环境下,需要整合大量的数据,难度可想而知。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务数字化转型的绊脚石。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复、信息一致性难以保证,这也给财务工作带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,为智能报表生成提供了坚实的数据基础。

合思强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高了财务工作效率和合规性。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在这样的解决方案下,智能报表生成能够更加准确、及时地反映企业的财务状况。

核心模块:合思的强力武器

合思费控支持多系统集成,实现了费用的精细化管理和预算管控。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。智能报表生成可以基于合思费控系统中的数据,快速生成各种费用报表,为企业的费用管理提供有力支持。

合思商城提供一站式的商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过合思商城的数据,智能报表生成可以分析企业的商旅消费情况,为企业的成本控制提供参考。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报表生成在合思BI的支持下,可以生成更加丰富、详细的报表,为企业的决策提供更加全面的依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这为智能报表生成提供了更广泛的数据来源,使得报表能够反映企业更全面的财务状况。

竞争优势:合思的卓越实力

技术优势方面,合思拥有先进的技术研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率;通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的高效对接。这些技术优势为智能报表生成提供了强大的技术支持,使得报表生成更加准确、快速。

服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是售前、售中还是售后,合思都能为企业提供全方位的服务,确保智能报表生成系统的稳定运行。

行业经验优势让合思在市场中脱颖而出。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。在医药、制造、零售等行业都有成功的应用案例,这使得合思在智能报表生成方面能够根据不同行业的特点,生成符合企业需求的报表。

合规性优势也是合思的一大亮点。合思的解决方案严格遵循国家财税法规和监管要求,能够帮助企业实现财务合规,降低税务风险。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,确保智能报表生成的数据来源合法、合规。

成功案例:合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报表生成在动力源的应用中,为企业提供了及时、准确的财务数据,帮助企业优化了财务管理流程。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报表生成帮助汉威科技实时掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。智能报表生成在派克新材的应用中,为企业的生产经营提供了重要的参考依据。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能报表生成帮助江西中机更好地管理费用,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:合思的贴心保障

售前服务方面,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中,智能报表生成的需求也会被充分考虑,为企业量身定制报表生成方案。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,提供全程的技术支持和指导。智能报表生成系统的上线和调试也会得到专业的保障。

售后服务上,合思提供持续的售后支持和维护服务,包括系统的升级、优化、故障排除等。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断改进和完善服务。智能报表生成系统也会随着企业的发展和需求的变化进行不断的优化和升级。

培训服务为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和解决方案,合思会提供专业的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等,提高员工的业务能力和数字化素养。员工能够熟练掌握智能报表生成系统的操作,更好地为企业的财务管理服务。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品与服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。智能报表生成作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和优化,为企业提供更优质的服务。

合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。相信在未来,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案和智能报表生成功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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