合思档案：开启企业财务优化新篇章

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高的要求。

在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都被财务档案管理的难题所困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地巨大，而且档案数据如同深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复让人望而却步。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗着企业的资金，档案室等存储空间的需求也如同无底洞。手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据却不能得到有效利用，如同抱着金饭碗却饿肚子。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务优化带来了新的希望。

精准施策：合思档案解决方案直击痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为不同角色的用户提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务参谋，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业财务优化。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作的同时，还能提高档案的利用效率，为企业财务优化贡献力量。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也为企业财务优化提供了便利。

功能卓越：合思档案产品功能全方位保障

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业财务优化提供了坚实的保障。

智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析涉及进销项统计、资金统计等，应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化；通过字段映射使查阅便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

亮点突出：合思档案核心亮点铸就优势

合思档案的核心亮点让它在市场中脱颖而出，为企业财务优化提供了独特的优势。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，推动企业财务优化。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业财务优化提供数据支持。

具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求，促进企业财务优化。

有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业财务优化保驾护航。

价值彰显：合思档案产品价值推动企业发展

合思档案的产品价值在多个方面得到了体现，有力地推动了企业财务优化。

显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，将资金投入到更有价值的地方，促进企业财务优化。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，提高企业的运营效率，助力企业财务优化。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的战略决策提供有力的支持，推动企业财务优化。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业的可持续发展奠定坚实的基础，促进企业财务优化。

场景丰富：合思档案典型使用场景满足多样需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求，为企业财务优化提供更多的可能性。

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索服务“导入式”批量检索需求，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率，推动企业财务优化。

一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业的财务分析和决策提供更全面的信息，促进企业财务优化。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业与外部系统的协同工作，提高企业的整体运营效率，助力企业财务优化。

档案借阅服务借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，让企业的档案借阅管理更加规范和高效，为企业财务优化提供保障。

案例见证：合思档案成功案例展现实力

众多成功案例见证了合思档案的实力，为企业财务优化提供了有力的证明。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等，数据指标上凭证总量14W+、单据总量50W+等，为企业的财务优化带来了显著的效果。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了企业的财务优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务优化做出了重要贡献。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地促进了企业的财务优化。

定位独特：合思档案市场定位与差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都彰显了它在市场中的独特地位，为企业财务优化提供了可靠的保障。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务档案管理提供了更专业的支持，推动企业财务优化。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的财务决策提供更全面的信息，促进企业财务优化。

拥有实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的财务档案管理提供了更全面的解决方案，助力企业财务优化。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理之旅。如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为企业财务优化带来的巨大价值。