在数字化浪潮的席卷下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面展现出强大的实力。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛的服务网络和众多客户的认可，成为企业档案管理的得力伙伴。合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著优势，能有效解决企业内外交困的档案管理难题。
传统档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且占地问题日益突出。同时，档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员在传统档案管理中需要花费大量的时间进行手动整理、匹配和核对档案数据。这些工作枯燥繁琐，长时间的重复操作让财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到了影响。 -
业务之烦：报销流程耗时费力
业务人员在传统报销流程中，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。 -
综合成本与风险：三高难题待解
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是高显性成本的体现；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，构成了高隐形成本；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，则带来了高合规风险。
合思档案整体解决方案策略
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多元方案：覆盖全场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能满足企业的档案管理需求。 -
角色定制：精准服务各层级
以管理与服务融合为理念，合思档案针对不同角色提供不同的解决方案。对于CEO/高管，助力实现决策数智化；对于归档员/财务，提高工作效率；对于外部审计，实现档案外审在线化。这种个性化的服务模式，让企业各层级人员都能从中受益。 -
流程优化：实物流转与电轨运行并行
从业务及管理流程的实物流转和电轨运行两个方面，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。这不仅确保了档案数据的完整性和合规性，还大大提高了档案管理的效率。 -
场景满足：全方位支持企业运营
合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，包括档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查和大数据处理等。为企业的档案管理提供了全方位的支持。
合思档案核心模块解读
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多源采集模块：广泛收纳数据
多源采集模块通过接口互联和手动采集两种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式和合作伙伴系统，能够将企业各个渠道的会计资料进行全面采集。 -
智能制档模块：高效组装数据
智能制档模块利用规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。通过字段映射方便查阅，还支持自定义配置版式文件，大大提高了制档的效率和准确性。 -
档案管理模块：精细管理档案
档案管理模块具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。它能够满足不同阶段的档案管理要求，确保档案管理的精细化和规范化。 -
档案应用模块：深度融合应用
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查、多场景档案应用和档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理等功能。为企业提供了全面的档案应用服务。
合思档案竞争优势凸显
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资质保障：安全合规可靠
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质确保了档案管理的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。 -
大数据能力：应对海量数据
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，能够有效应对海量电子数据的存储与应用需求，为企业提供强大的数据支持。 -
个性化定制：满足企业特色需求
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，支持自定义档案类型和归档目录。能够满足企业个性化的档案管理需求，为企业量身定制解决方案。 -
证据链检测：保障财务合规
创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动检测档案证据链的完整性。这一功能保障了企业的财务合规，降低了财务风险。
合思档案成功案例展示
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案例一：高效管理降成本
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
案例二：标准化落地提效率
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
案例三：数据互联促共享
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一了档案存储和管理。实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年，取得了显著的经济效益。 -
案例四：简化流程增效益
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案的单套制方案，简化了会计管理流程。提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育行业的档案管理提供了成功范例。
合思服务体系保障
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研发与服务网络：覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。 -
客户为中心：迭代优化产品
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代。助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。 -
客服与渠道：便捷沟通体验
提供400 – 105 – 6505客服电话，方便客户咨询和反馈问题。通过网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等渠道，为客户提供便捷的信息获取和服务体验。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和独特的优势。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的得力助手。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案提升档案管理水平。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。选择合思档案，企业将在电子会计档案管理领域占据优势，推动企业实现全面数字化转型。费用情况分析表明，使用合思档案能为企业带来显著的成本节约和效益提升。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
