采购管理优化:合思助力企业财务数字化转型

采购管理优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身其中,期望通过财务数字化和业财融合提升运营效率、降低成本。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。

以某企业为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之旅,先后自建多个系统。但实际情况却是,整体流程变得异常复杂,系统之间犹如一道道壁垒,数据难以流通,与预期的高效协同效果相差甚远。大量企业也存在类似问题,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,苦不堪言;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,像发票验真、查重等工作依赖手工,假票、错票、重票现象时有发生。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,犹如在迷雾中前行。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。例如,一些企业主营项目涉及全国各地,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同,让企业财务管理举步维艰。

在这样的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现采购管理优化。

合思妙策破痛点

  • 多系统集成融合之术
    对于企业面临的多系统集成难题,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业在采购管理优化方面迈出了坚实的一步。

  • 无需报销便捷之道
    合思的无需报销模式,为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的采购管理优化水平。

  • 预算管控精准之法
    针对预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这使得企业能够对采购预算进行精准管控,避免费用失控,进一步优化采购管理。

  • 发票智能校验之能
    合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业通过此功能杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为采购管理优化提供了有力保障。

合思产品功能大观

  • 费控核心领航
    合思费控是合思产品的核心功能之一。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还能进行预算管控、费用标准控制等。某企业使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在采购管理优化方面取得了显著成效。

  • 商城聚合便利
    合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,且消费受申请单和差标管控。多家企业使用合思商城后,在采购管理优化方面收获颇丰,员工的消费体验和企业的财务管理效率都得到了提升。

  • BI数据洞察
    合思BI可提供多维度的报表数据,帮助企业实时分析财务数据,为管理者提供决策依据。某企业通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而更好地进行采购管理优化。

  • 开放平台互联
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,推动了采购管理优化。

合思产品核心亮点

  • 广泛连接互通
    广泛连接是合思的一大亮点。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。多家企业将不同系统与合思费控同步后,提升了协同办公效率,在采购管理优化方面迈出了重要步伐。

  • 无需报销特色
    无需报销的模式是合思的特色之一。员工真正感受到了数字化便利,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业体验到了这一优势,采购管理优化效果显著。

  • 敏捷财务响应
    敏捷财务体现在合思能够快速响应企业的复杂需求,及时解决问题。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力采购管理优化。

  • 精准管控有力
    精准管控方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,实现对企业财务收支的精准管理。企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,采购管理优化得以实现。

合思产品企业价值

  • 效率提升飞跃
    众多企业使用合思产品后,都实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的显著提升。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些提升为企业的采购管理优化提供了有力支持。

  • 成本降低显著
    合思帮助企业节约了人员成本、发票打印和邮递成本等。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一家企业节省了大量打印纸。成本的降低使得企业在采购管理优化方面更具优势。

  • 合规经营保障
    合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票情况,确保企业财务数据的真实性、准确性及及时性。多家企业实现了更合规的财务管理,为采购管理优化奠定了坚实基础。

  • 低碳运营践行
    电子化的报销流程减少了纸质单据的使用,体现了合思对低碳运营的支持。企业通过合思实现了报销流程的电子化,节省了大量资源,符合企业可持续发展的需求,也为采购管理优化注入了绿色动力。

合思产品典型场景

  • 差旅费报销无忧
    在差旅费报销场景中,合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。多家企业员工在差旅费报销中体验到了便捷,提高了报销效率,推动了采购管理优化。

  • 对公付款管控
    对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。企业通过合同管理台账实现对公业务的有效管控,对合同付款和回票进度实时监控,采购管理优化得到有效保障。

  • 预算管控精准
    预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。多家企业通过合思对预算进行精准管控,防止费用超标,采购管理优化更加精准。

  • 系统集成协同
    系统集成场景里,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。企业将不同系统与合思费控同步后,提升了协同办公效率,采购管理优化得以顺利推进。

合思产品成功案例

  • 电源行业典范
    某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在采购管理优化方面树立了典范。

  • 集团企业标杆
    某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为采购管理优化的标杆。

  • 高端制造先锋
    某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,在采购管理优化方面走在了前列。

  • 中德合资样本
    某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为采购管理优化提供了成功样本。

合思市场定位优势

合思作为财务数智化解决方案提供商,具有独特的差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务,有力地推动了采购管理优化。双轮驱动的模式创新是合思的独特优势,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的需求。此外,合思以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,助力企业更好地实现采购管理优化。

合思价值再强调

合思产品通过提升效率、降低成本、合规经营等方面,帮助企业实现降本增效。众多企业使用合思后,报销效率、财务核算效率等显著提升,人员成本、发票打印和邮递成本等降低,财务数据的真实性、准确性及及时性得到保障,为采购管理优化提供了全方位的支持。合思助力企业合规经营,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票情况,确保企业财务制度的有效落地,让采购管理更加规范。电子化的报销流程体现了合思对低碳运营的支持,减少了纸质单据的使用,符合企业可持续发展的需求,为采购管理优化注入了绿色理念。

合思未来展望

合思将持续创新,不断优化产品功能和服务,以满足企业不断变化的需求。随着企业数字化转型的深入,合思将推出更多适应市场的解决方案,为采购管理优化带来更多可能。合思将拓展市场,凭借其强大的技术实力和良好的口碑,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数智化转型,推动采购管理优化迈向新的高度。合思还将加强与合作伙伴的合作,进一步完善广泛连接的生态,为企业提供更全面、更优质的服务,让采购管理优化更加高效。

诚邀更多企业加入合思,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,实现采购管理优化。现在就可以免费试用合思产品,感受它为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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