在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一显著成果，让我们看到了合思解决方案在数字化票据管理方面的强大实力，接下来让我们深入了解这一案例。
零食巨头困境：管理难题待破局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在运营过程中面临诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。数字化票据管理的缺失，让企业在档案管理方面陷入了困境。
合思妙策登场：数字化票据管理新方案
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决了企业面临的问题。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，同时还会有相应的对账单。这一流程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字化票据管理提供了有力支持。
转型成效卓著：数字化票据管理显威力
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务工作更加高效、准确。
合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措保障了企业财务数据的安全和可靠。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数字化票据管理的优势在各个方面得到了充分体现。
未来合作可期：携手共赴数字化征程
虽然目前暂未获得该国民经典零食品牌的直接反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思有望与该品牌进一步深化合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。
随着企业数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为该品牌提供更加完善的数字化票据管理服务。双方可以在更多领域展开合作，共同探索创新的管理模式，实现互利共赢。
借鉴成功之道：开启数字化票据管理之旅
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您企业的数字化票据管理之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
