在企业管理的众多环节中,财务控制方法的优劣直接影响着企业的发展与运营。今天,我们将深入探讨一家高端制造的专精特新上市公司,在采用合思费控解决方案后所取得的显著成效,以此展现合思在优化企业财务控制方法方面的卓越能力。
该上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了300%,原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效;财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来;同时,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了精准、透明的费控管理。合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,为企业构建了一套科学、完善的财务控制方法体系。
高端制造企业的费控困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,差旅需求极为频繁。然而,传统的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作不仅增加了操作的复杂性,而且不支持移动端,员工只能在电脑前进行繁琐的报销操作。个人垫资和纸质借款申请更是让员工背负了不小的经济压力,长达2个月的报销时效更是让员工的体验感降至冰点。
对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。老板作为企业的决策者,由于无法实时掌握业务数据,人工统计分析的低效率使得费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套科学有效的财务控制方法迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的诸多问题,合思提供了一套全方位的解决方案,为企业打造了全新的财务控制方法。
员工报销从此变得轻松便捷。通过移动端申请,员工无需再为繁琐的流程和垫资问题烦恼。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,即使是下沉市场,也能轻松购买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了消费免垫资开票。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察和数据监测功能为企业提供了强大的决策支持。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,有效节省成本。通过实时掌握业务数据,老板能够做出更科学、更精准的管理决策。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,进一步优化了企业的财务控制方法。
员工报销效率的显著提升,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。从原来繁琐的报销流程到现在移动端便捷申请和免垫资消费,员工节省了大量的时间,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本的降低,让财务部门能够更加高效地运转。通过自动化的对账和入账操作,减少了财务人员的工作量,使他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
企业实现了更精准的费控管理。预算预占用、费用标准校验等功能的应用,有效控制了差旅费用,避免了不必要的开支。通过对费用的精准控制,企业的财务管理更加规范、透明。
老板能够实时掌握业务数据,基于差旅数据分析看板做出更科学的管理决策。这使得企业能够及时调整战略,应对市场变化,提高企业的竞争力。
客户认可铸就口碑
该上市公司对合思的解决方案给予了高度认可。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,更是对合思财务控制方法的有力证明。
携手合思共赴未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于为企业提供更优质的解决方案,助力企业降本增效。在未来的合作中,合思将不断创新和优化财务控制方法,为企业提供更加完善的服务。
如果您的企业也在为财务控制方法而烦恼,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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