在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，敏锐地察觉到了这一趋势，在财务数字化转型方面有着迫切需求。然而，该企业面临着诸多挑战，如业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票处理不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的背景下，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该教育服务品牌业务广泛，与之对应的是繁多的业务和财务系统。这些系统各自为政，如同一个个信息孤岛，数据无法实现有效互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次的数据整合都像是一场艰难的拼图游戏。
电子发票的处理更是让财务人员苦不堪言。打印、查重、验伪等一系列操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。而实物存档同样问题重重，大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，既可以通过影像支撑，也可以利用外部设备进行扫描，还支持人工上传。这为企业提供了极大的便利，无论档案以何种形式存在，都能轻松纳入管理系统。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施之旅：数据收集与自动归档的完美融合
在实施过程中，合思系统首先广泛连接企业的异构系统，将各类档案数据进行全面收集。通过接口传输方式，对档案数据进行影像支撑、扫描或人工上传，确保数据的完整性和准确性。
系统会进行智能组单和四性检测，将档案数据进行科学分类和整理。完成这些步骤后，系统会自动完成归档工作，将档案妥善保存。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
转型硕果：效率提升与成本节约的双赢局面
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的纸质档案存放而烦恼，也减少了档案管理的人力成本。
客户心声：对未来财务数字化的坚定信心
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明了企业对合思解决方案的认可和对未来的良好预期。
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的成本控制差旅方法，以提升自身的竞争力。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也想在成本控制差旅方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启一段全新的财务管理之旅。现在就来免费试用合思，体验智能财务带来的便捷与高效！
