在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，这颗商业恒星也面临着诸多暗礁。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效，如同在崎岖山路上艰难前行的旅人。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，就像在茫茫大海中寻找针一般困难。
面对这些问题，合思挺身而出，为该零食品牌量身定制了一套财务合规解决方案。
创新方案：打造无需报销的财务闭环
合思提供的是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业搭建了一座高效便捷的财务桥梁。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，便可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作效率；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价；合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，做到多源采集。
精细实施：步步为营构建财务新秩序
该财务合规解决方案的实施过程严谨而有序。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，他们可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一选择的自由性，既满足了员工的个性化需求，又保证了消费的合规性。
财务部门则在对账结算中心发挥着关键作用。他们根据开票方式进行不同的结算和记账流程，确保每一笔账目都准确无误。无论是线上自动结算还是线下手工记账，财务人员都能有条不紊地进行操作。
档案管理环节严格按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。整个过程通过合思平台实现数据的流转和管理，确保各环节的衔接和协同，就像一部精密的机器，各个零件紧密配合，高效运转。
显著成果：降本增效实现财务质的飞跃
这套财务合规解决方案取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的资金，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务数据更加准确、可靠。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。
客户认可：口碑见证方案卓越价值
虽然参考资料未直接提及客户评价，但从取得的成果可以推测，客户对合思财务合规解决方案带来的降本增效、提升管理效率等方面是非常满意的。企业在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务工作的质的飞跃。这种显著的变化和提升，无疑会让客户对合思的解决方案充满信心和认可。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点，合思的财务合规解决方案具有很强的参考价值。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供专业、高效的财务合规解决方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务合规解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，走向成功。
