在商业的浪潮中，财务高效管理始终是企业稳健发展的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻智能化财务解决方案如何为企业带来显著变革。该品牌应用合思智能化财务解决方案后，成果斐然。年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从 2023 年 3 月的 40%左右跃升至 2024 年 2 月的 75%左右。年度约 200 万元的差旅费用，通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
客户背景与挑战：管理困局待破局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让企业运营举步维艰。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，使得财务管理如同负重前行的旅人。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在波涛中失去方向的船，无法精准把控航行的成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，耗费大量精力却未必能找到。
合思解决方案：精准施策破难题
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档智能化财务解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单将用于后续的财务核算，为财务管理提供了清晰的路径。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
方案成效：数据见证实力
合思智能化财务解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务管理的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务管理的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：认可彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能化财务解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这充分说明该方案效果显著，得到了企业的高度认可。企业的认可，是对合思智能化财务解决方案最好的证明。
未来展望：携手共赴新征程
该企业的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。这说明合思智能化财务解决方案具有一定的通用性和推广价值。未来，合思有望与更多企业开展合作，进一步优化和完善解决方案，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。在不断的合作与发展中，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升财务管理效率，降低成本。合思智能化财务解决方案专为中小企业打造，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思智能化财务解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
