在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和透明度至关重要。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在引入合思费控后，实现了财务核算、报销效率等方面的显著提升。财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天惊人地缩短到6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”大幅缩短至“报销不跨周”。这些显著的成效，无疑为其他企业树立了良好的榜样，也吸引着众多企业深入了解合思费控的魅力。下面，让我们一起深入探寻猫人在引入合思费控前后的变化。
时尚巨头昔日困境
猫人成立于1998年，多年来专注于研发、生产及销售时尚服饰，是一家现代化大型品牌运营集团。在2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人却面临着诸多财务管理上的挑战。
猫人采用传统的手工报销方式，报销周期漫长，超过了2个月。这不仅让员工垫资压力巨大，而且由于费用类型繁多，手工提单模板却单一，导致后期处理工作量剧增。同时，在合同管理和预算管理方面，猫人也缺乏高效的手段。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常出现重复创建与审批的情况。这些问题严重影响了猫人的财务管理效率和透明度，也制约了企业的进一步发展。
合思妙策精准破局
面对猫人所面临的这些问题，合思凭借其专业的解决方案，为猫人量身定制了一套数字化费用报销系统。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，大大提高了合同管理的效率和准确性。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，避免了不必要的支出。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。通过这些措施，合思帮助猫人解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务流程的优化和升级。
携手合思硕果累累
使用合思费控后，猫人取得了一系列显著的成效和成果。
在预算控制方面，合思费控系统更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解预算，并根据按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这使得猫人的预算管理更加精准，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
系统建设上，合思费控连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和可靠性。
在发票管理方面，合思费控支持通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核功能也更加精细、多元。合思费控细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。这使得猫人的财务管理更加规范，有效防范了财务风险。
猫人盛赞合思之功
猫人财务总监吴扬对合思费控给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，这得益于合思费控系统的高效运行。而且，合思仅用1个半月就完成了一期上线，如此高效的实施速度，让猫人能够迅速享受到数字化带来的便利。吴扬的反馈充分体现了猫人对合思费控的认可和满意，也证明了合思费控在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大实力。
未来携手前景可期
随着猫人业务的持续发展，双方有望在现有合作基础上，进一步深化合作。未来，合思将与猫人一起探索更多的数字化应用场景，以更好地满足猫人在财务管理等方面不断变化的需求。例如，可能会进一步优化预算管理模块，实现更加智能化的预算预测和分析；加强对业务数据的挖掘和利用，为企业决策提供更加有力的支持等。通过不断创新和优化，合思将助力猫人在数字化浪潮中持续保持领先地位，实现更加稳健的发展。
财务透明化解决是企业财务管理的重要目标，而合思费控正是帮助企业实现这一目标的得力助手。如果您的企业也面临着与猫人相似的财务管理难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
