在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在这条转型之路上却面临诸多痛点。在员工费用归档方面，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的员工费用归档难题提供了有效的解决方案。
打通全流程：合思档案破解企业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在员工费用归档的整个流程中，合思档案就像一位智能的财务管家，全面打通各个环节，让企业告别繁琐的传统管理模式。它能够将员工费用相关的电子凭证从接收、报销、入账到最终归档，实现全流程的自动化和数字化，有效解决了企业在员工费用归档方面面临的接收难、报销难、入账难、归档难等问题。
核心功能：全生命周期管理与合规数字化优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了多个关键环节，为企业的员工费用归档提供了强大的支持。
– 智能采集：多元渠道，高效准确
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式，快速、准确地采集员工费用相关的电子凭证。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让复杂的电子凭证处理变得轻松简单。
– 预归档服务：精细处理，规范有序
合思档案的预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。在员工费用归档过程中，这些技术能够对采集到的电子凭证进行精细处理，确保凭证的合规性和准确性，为后续的归档工作奠定坚实基础。
– 基础管理：精准管控，灵活扩展
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展。不同层级的员工和管理人员可以根据权限对员工费用档案进行操作，确保数据安全。同时，水印管理·档号符合国标要求，保证了档案的规范性和权威性。
– 档案服务：多元应用，助力决策
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业从员工费用归档数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。例如，通过对员工费用的统计分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用预算和管理策略。
行业应用：多领域见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业在员工费用归档方面带来了显著的效果。
– 食品行业：好想你降本提效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在员工费用归档等方面取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案能够有效提高食品行业企业在员工费用归档方面的效率，降低成本。
– 餐饮行业：COMMUNE实现绿色运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在员工费用归档过程中，合思档案帮助餐饮企业实现了低碳运营，同时大大提高了报销和归档的效率。
– 软件与信息技术服务行业：高新兴高效无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，员工费用归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这显示了合思档案在软件与信息技术服务行业的强大适用性，能够帮助企业快速实现数字化转型，提高管理效率。
– 国企领域：中文天地出版传媒提升双效
中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在国企这样的大型组织中，合思档案在员工费用归档方面发挥了重要作用，提升了企业的合规经营水平和运营效率。
携手合思：抓住转型机遇，实现企业价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在员工费用归档等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，解决员工费用归档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。让合思档案成为您企业数字化转型路上的得力助手，开启财务数智化的新篇章。
