在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为众多企业树立了良好的典范，也让我们看到了数字化转型在财务领域的巨大潜力。
数字阅读品牌困境凸显转型之需
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理上的挑战，这使得数字化转型成为了必然选择。
其一，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业难以对费用进行精准把控，资源的浪费和不合理使用成为常态。
其二，财务工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅消耗了大量的人力成本，还无法满足企业快速发展的需求。
其三，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
其四，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这种落后的档案管理方式严重影响了工作效率，阻碍了企业的发展。
合思方案精准出击破难题
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，方案针对性强且效果显著。
首先，助力业财平台建设。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础，使企业在财务管理上更加规范、专业。
其次，提升财务及时性。该方案将结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。结账时间的大幅缩短，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
再者，保障费用合规。方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加透明、规范，避免了不必要的风险。
最后，确保档案管理合规。合思方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的档案管理提供了可靠的保障，使企业在档案管理上更加合规、高效。
方案实施成效显著数据说话
合思解决方案实施后，为该品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些效率提升措施让财务工作更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些效率提升措施让企业在成本控制上取得了显著成效，提高了企业的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些效率提升措施让企业在合规经营上更加有保障，避免了不必要的法律风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些效率提升措施让企业在数字化转型方面走在了前列，提升了企业的竞争力。
品牌反馈彰显方案价值
该品牌引入合思产品后，对合思方案的效果给予了充分肯定。合思方案帮助该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。使得管理层能够更好地控制预算和实时掌握付款进度，为企业的发展提供了有力的支持。这些积极的反馈充分证明了合思解决方案的价值和有效性。
未来合作展望美好前景
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作提供了方向。合思持续的产品更新升级和强大的集成能力，能够为该品牌未来的发展提供更有力的支持。双方有望在数字化转型道路上继续深入合作，共同创造更加美好的未来。
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