在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024 年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般横亘在企业面前，让传统财务档案管理模式举步维艰。
传统的纸质档案管理方式，弊端丛生。在归档环节，财务人员需耗费大量时间精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，查找和补全的难度极大。在查找方面，受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务工作带来诸多不便。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理，成本居高不下。此外，传统管理方式还存在合规性问题，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过发票智能匹配技术，能够高效准确地处理各类发票，为企业提供全方位的财务数智化服务。
全流程打通 开启财务数智新时代
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。在这个体系中，发票智能匹配技术贯穿始终，确保每一张发票都能准确无误地与相关业务匹配。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个一站式的财务服务平台。企业可以在这个平台上实现各类财务业务的高效协同，大大提高了财务管理的效率和质量。
核心功能亮点 凸显档案管理优势
合思档案的核心功能亮点众多，发票智能匹配更是其中的关键一环。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集功能，通过发票智能匹配技术，能够快速准确地识别各类发票信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让发票处理更加高效。外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，都为档案采集提供了有力支持。
档案制档环节，通过发票智能匹配，可实现智能关联和自动组装。同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的发票信息。在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益显著 降本增效成果斐然
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能借助发票智能匹配技术，告别了重复性的手工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例。通过发票智能匹配，实现自动化归档，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本高达 338,910 元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的强大能力。
典型应用场景 展现多样使用方式
合思档案在电子凭证接收端和财务档案归档端都有丰富的应用场景。在电子凭证接收端，企业可通过 OA 电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式处理电子凭证。发票智能匹配技术能够快速准确地对这些电子凭证进行分类和匹配，确保信息的准确性和完整性。
在财务档案归档端，电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。发票智能匹配在这些操作中发挥着关键作用，确保每一张发票都能准确无误地归档，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
客户成功案例 见证解决方案实力
众多企业已经从合思档案中受益，好想你健康食品股份有限公司就是其中之一。该公司使用合思档案后，通过发票智能匹配技术，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，借助发票智能匹配，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
未来财务用合思，让有限更有效。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。选择合思档案，借助发票智能匹配技术，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业财务档案管理难题，不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例，现在还能免费试用，感受合思档案的强大魅力！
