在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。时光流转至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。电子票据法律法规虽在逐步完善，但凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的大环境下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来跨越这些障碍，实现数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。合思的解决方案，对于企业应对电子凭证数字化转型的挑战，具有至关重要的意义。
国民零食巨头的转型困境
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，成为国民经典零食品牌。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后，该品牌也面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控衔接不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中前行，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思打造无缝转型方案
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节是整个流程的关键。通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了方案的灵活性。
档案管理环节同样出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价功能支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
数字化转型成果显著
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。电子票据法律法规的逐步完善为企业的数字化转型提供了坚实的法律保障，而合思的解决方案则让企业在实际操作中充分享受到了数字化带来的红利。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业在数字化的道路上一路疾驰。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全和准确。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是对企业经济业务数据的数据治理过程，电子票据法律法规为这一过程保驾护航。它有利于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，还提供定制化服务。在电子票据法律法规的框架下，合思能够根据不同企业的需求，量身定制解决方案，帮助企业更好地适应数字化转型的浪潮。
展望未来，合思将在推动企业数字化转型方面发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善自身的产品和服务，紧跟电子票据法律法规的步伐，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的产品和服务，与合思一起共同拥抱数字化转型升级。
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