在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了财务数字化转型的重大突破,显著提升了效率与效益,同时大大提高财务透明度。应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新,真正实现了财务流程的高效运转,让财务数据更加清晰透明。
动力源:数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,财务透明度亟待提高。
合思:量身定制的数字化解决方案
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系统集成:打破数据壁垒,提高财务透明度
合思为动力源打造了强大的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步;同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据能够顺畅流通,消除了数据孤岛,极大地提高了财务透明度,让每一笔数据都清晰可查。 -
无需报销:重塑商旅出行流程,提升体验与合规性
合思的无需报销解决方案,对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。整个流程高效便捷,提高了财务处理的准确性和透明度。 -
强大连接能力:加速业务流转,让数据说话
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,进一步提高了财务透明度,让企业管理者能够及时掌握财务动态。
成效显著:员工、财务、管理三方共赢
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员工:便捷体验,高效工作
对于动力源的员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了员工对企业财务流程的信任度,进一步提高财务透明度。 -
财务:合规高效,释放价值
财务人员在合思解决方案的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的分析和决策工作,同时也提高了财务数据的准确性和透明度。 -
管理:全程管控,精准决策
合思为动力源提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了财务透明度,为企业的战略规划提供了有力支持。
动力源反馈:高度认可,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步提高财务透明度,实现更加高效的财务管理。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
未来,动力源与合思将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。双方将利用合思的无需报销解决方案,配合企业全球化业务,持续提升财务数字化水平,不断提高财务透明度。通过更加深入的系统集成和业务流程优化,为动力源的发展提供更加强有力的财务支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效,提高了财务透明度。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提高财务透明度,降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的价值和优势。
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