在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的恒星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这家企业却陷入了重重困境，犹如在迷雾中摸索前行的旅人。
其供应链复杂得如同一个巨大的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程更是涉及多个系统，这使得日常工作变得繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案如同生锈的齿轮，缺乏灵活性，核算需要精细化管理，却只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是无法释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本就像脱缰的野马，一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。在这样的背景下，会计档案安全管理成为了企业亟待解决的难题。
零食巨头财务困境揭秘
该企业销售版图的广泛性和供应链的复杂性，使得其管理难度呈几何级增长。多种销售渠道并行，就像多条河流各自奔腾，缺乏有效的整合，导致管理流程涉及多个系统，工作变得异常繁杂。每个系统都有自己的规则和数据格式，数据的流通和共享变得困难重重，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不灵活，无法满足企业精细化核算的要求。核算需要在Excel中进行二次整理，这不仅浪费了大量的时间和精力，而且人工记账容易出现错误，无法充分发挥财务的价值。会计档案管理同样面临着巨大的挑战，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，这无疑增加了企业的运营成本，也给会计档案安全管理带来了极大的隐患。
合思定制全流程解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档全流程解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到获取对账单，形成了一个完整的闭环。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中进行简单的操作，就可以完成整个消费流程。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案安全管理提供了有力的保障。
合思方案落地实施之路
合思将自身系统与企业的多个系统进行对接，就像搭建了一座数据的桥梁，打通了数据流通的渠道，实现了数据的采集和校验。对企业的差旅申请、审批、消费、报销、记账、归档等流程进行了优化，使其更加高效和自动化。利用合思的规则引擎，自定义搭建管理方案，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思帮助企业建立了电子会计档案系统，实现了档案的应收尽收和全生命周期管理。从档案的生成、存储到查阅和利用，都实现了数字化和自动化，大大提高了会计档案管理的效率和安全性，确保了会计档案安全管理的全面落实。
转型成效显著成果斐然
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了更加科学、规范的支持。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步加强了会计档案安全管理。
客户高度评价彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，还解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高等方面的问题。
员工差旅费用实现了更精细的控制，报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的解决方案得到了企业的高度评价，充分彰显了其在会计档案安全管理和财务数字化转型方面的优势和价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
如果你也想让你的企业实现财务数字化转型，提升会计档案安全管理水平，不妨来免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务管理的新篇章。
