在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们能清晰看到合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严苛的质量要求。
烤匠业务困局洞察
- 财务效益分析下的运营痛点
烤匠的财务团队承担着重要的经营分析工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供各自的月利润报表。然而，在传统财务模式下，进行精准的财务效益分析困难重重。财务人员难以精准定位异常费用，也无法及时提供有效财务分析，这使得财务对业务的支持作用大打折扣。
同时，烤匠的店长们除了负责门店日常经营、人员发展培养等重要工作外，还要兼顾报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。报销流程低效，耗费了他们大量的精力，让本就忙碌的工作更加繁重。而且，在参与商场统一促销活动时，结算与对账问题频发。收银、对账通过微信或邮箱进行，缺乏系统内的高效处理和留痕，使得财务效益分析的准确性和及时性受到严重影响。
合思定制化方案揭秘
-
优化报销流程的智慧之选
合思费控产品为烤匠店长们带来了福音。它将店长要做的事情通过最简化的流程规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大降低了操作难度。同时，它实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，极大地提高了报销效率，也为财务效益分析提供了更准确的数据基础。 -
供应商协作的高效之道
引入合思系统后，商场（外部供应商）可在线协作，系统内处理发票、审核对账单，实现了系统留痕。这一改变解决了烤匠参与商场促销活动结算与对账困难的问题，使得财务效益分析能够更加全面和准确地反映企业的经营状况。 -
精准财务分析的有力支撑
烤匠财务团队借助合思费控，以门店为独立核算单位，能更精准地按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。通过对这些数据的深入分析，能够更精准地定位异常费用，为财务效益分析提供了强有力的支持。
实施步骤深度剖析
-
报销流程的重塑变革
烤匠引入合思费控产品后，重新规范了店长报销流程。从原来微信/邮件申请报销无标准化流程，转变为移动端提交报销单引导式填单。这一转变让报销流程更加规范、高效，为财务效益分析提供了更可靠的数据来源。 -
财务工作的自动化升级
财务部门逐步将发票查验和凭证录入工作从人工操作过渡到系统自动化处理。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性，使得财务效益分析能够更加及时和精准。 -
外部协作的系统搭建
与商场等外部供应商建立系统内的协作机制，实现发票、对账单等信息的在线处理和留痕。这一举措解决了烤匠在供应商协作方面的难题，为财务效益分析提供了更全面的信息。 -
财务分析体系的完善构建
烤匠财务团队利用合思费控系统，建立以门店为独立核算单位的财务分析体系。定期提供月利润报表和费用标准区间，通过对这些数据的分析，能够更好地了解门店的经营状况，为财务效益分析提供了更深入的视角。
转型成果显著呈现
-
店长精力的有效释放
店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。这释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营，为门店的发展注入了新的活力，也为财务效益分析提供了更积极的业务数据。 -
财务效率的大幅提升
财务复核工作中，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入。这提高了财务工作效率和准确性，使得财务人员能够有更多的时间和精力进行财务效益分析，为企业的决策提供更有力的支持。 -
结算对账的难题解决
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这解决了促销活动结算&对账困难的问题，让财务效益分析能够更加准确地反映企业与供应商之间的经济往来。 -
门店增长的有力赋能
烤匠财务团队通过合思费控能更精准地定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量。这为门店的增长提供了有力的支持，也使得财务效益分析能够更好地服务于企业的战略发展。
烤匠真实评价反馈
-
店长的轻松之选
烤匠店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO的战略洞察
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已助力众多连锁零售企业如烤匠等实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和强大的实力。
如果您是连锁零售企业，也想实现财务数智化转型，提升财务效益分析的准确性和及时性，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
