在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思解决方案在实际应用中的卓越成效，以及如何通过财务效益分析为企业创造价值。
科技先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出弊端，难以满足其对效率、合规性和精细化管理的需求。传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。同时，企业对于费用支出的管控缺乏有效的手段，难以确保每一笔支出的合规性和安全性，这在一定程度上影响了企业的财务管理水平和运营效率。因此，汉威科技集团急需一套先进的财务解决方案，来解决当前面临的财务管理痛点，实现财务效益分析的精准化和高效化。
合思方案精准破局
无需报销模式筑牢合规防线
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位忠诚的财务卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅简化了财务流程，减少了人为干预，还大大提高了财务数据的准确性和可靠性。通过对每一笔费用的精准把控，企业能够更好地进行财务效益分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。
全链路费控实现流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技集团打造的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加精细化和智能化，能够实时掌握费用支出情况，进行科学的财务效益分析，优化资源配置，提高资金使用效率。
付款平台优化采购管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用，不仅提高了采购流程的效率和准确性，还加强了企业与供应商之间的合作关系。通过对采购数据的深入分析，企业能够进行有效的财务效益分析，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
收款平台提升销售效率
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技集团的销售业务提供了强大的支持。该平台拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。通过对销售数据的实时监控和分析，企业能够更好地进行财务效益分析，制定合理的销售策略，提高销售业绩和市场竞争力。
显著成果见证方案价值
员工报销省时省力
合思的解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。75%降低员工报销耗时，让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作满意度，还使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，员工报销流程的简化也有助于企业提高运营效率，减少不必要的人力成本，为财务效益分析提供了积极的影响。
财务压力极致释放
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务工作实现了质的飞跃。85%减少财务入账归档时间，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务效益分析和财务管理决策上，为企业的发展提供更专业的支持。
成本节约助力低碳运营
合思的解决方案还为汉威科技集团带来了显著的成本节约。70%节约场地、耗材成本，档案完全电子化，实现自动归档，助力企业实现低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的时代，这不仅符合企业的社会责任，还能够为企业节省大量的运营成本。通过对成本数据的分析，企业能够更好地进行财务效益分析，优化成本结构，提高企业的经济效益和社会效益。
业财流程高度数字化
合思的解决方案使得汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务效益分析，辅助老板经营决策。这使得企业的财务管理更加科学、高效，能够及时响应市场变化，做出准确的决策，提高企业的核心竞争力。
携手合思开启转型新篇
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中取得了显著成果。通过精准的财务效益分析，汉威科技集团能够更好地掌握企业的财务状况和经营成果，为企业的发展提供有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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