在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为财务数智化领域的重要推动者。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
核心利器：财务收支管理平台重塑票据归档流程
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把利刃，精准切入企业财务数智化的各个环节，为优化票据归档流程提供了强大的支持。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，让票据归档流程更加顺畅。
此外，平台还具备诸多独特的特点。AI 辅助决策功能，能为企业提供科学的财务决策建议；移动端应用让企业财务管理随时随地都能进行；多语言支持满足了跨国企业的需求；安全隐私保护确保企业财务数据万无一失；定制化服务则根据不同企业的特点，量身打造适合的财务解决方案，满足企业多样化的需求，为票据归档流程的优化提供了有力保障。
优势突显：合思与传统财务报销模式的鲜明对比
在票据归档流程方面，合思与传统财务报销模式相比，优势十分显著。
传统财务报销模式存在诸多弊端。逆数字化现象严重，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的平台实现了电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，让票据归档流程更加规范、高效。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，极大地提高了业财协同效率，使票据归档流程更加流畅。
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在票据归档流程中，这不仅提高了效率，还体现了绿色环保的理念。
在合规性方面，合思的平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提高了财务管理的合规性，为票据归档流程提供了坚实的保障。
实战验证：合思在不同行业的卓越表现
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在优化票据归档流程方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让票据归档流程更加高效、准确。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让票据归档流程更加顺畅、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的效果。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，都得益于合思对票据归档流程的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在票据归档流程管理方面的强大实力。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化票据归档流程方面发挥了重要作用。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉持绿色环保和可持续发展的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建美好未来贡献力量。
如果您也想体验合思在优化票据归档流程方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
