在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助企业挖掘更多净利润，在费控及差旅行业中崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展机遇。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点同样突出。事前管控不足，多以事后报销控制为主；哪些费用该花，哪些不该花，难以判断。发票使用与企业合规在这些问题中显得尤为重要，不合规的发票使用可能会导致企业面临财务风险和合规问题。
创新方案破解行业困局
合思针对费控及差旅行业的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而应对降本增效和低碳发展的挑战。合思还推出了如合思商城“合力省”、流程自动化等具体解决方案，帮助企业降低成本、提高效率。同时，合思通过BI分析为企业提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标，助力企业找到自身差距，优化管理，确保发票使用与企业合规。
核心功能彰显独特价值
合思费控拥有众多核心功能，能够有效解决企业费控难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的费用管控更加精准、高效。在发票使用与企业合规方面，这些功能确保了发票的使用符合企业的规定和相关法律法规。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，实现了资源互补和降本增效。合思商城“合力省”更是无需企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这不仅提高了员工满意度，还为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现员工出差补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这一系列功能都有助于企业在发票使用与企业合规方面做到更好。
实际案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时也保证了发票使用与企业合规。
一家连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，在发票使用和管理上也更加规范合规。
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题，确保了发票使用与企业合规。
在流程自动化方面，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步规范了发票使用和报销流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
发票使用与企业合规是企业财务管理中不可忽视的重要环节。合思的产品和服务能有效解决费控及差旅行业的痛点问题，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨抓住机会，选择合思开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，深入了解其功能和优势，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
