在时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的“短板”亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业传统纸质档案管理可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对档案数据，工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，让人苦不堪言。而且，纸质档案存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时还需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一数字化财务方案应运而生，为企业提供了破局之法。
多元场景覆盖：合思档案解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，可使线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，构成了一套完整的数字化财务方案，为企业档案管理提供了全方位的支持。
强大功能赋能：合思档案核心优势彰显
合思档案在数据处理和管理方面有着强大的能力，其核心功能与优势体现在多个方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料，合思具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。这种多元化的采集方式，让企业能够更灵活地获取所需数据，是数字化财务方案的重要基础。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，查阅便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档大大提高了档案制作的效率和准确性，是数字化财务方案的核心功能之一。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，是数字化财务方案的重要保障。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。丰富的档案应用功能，让企业能够更高效地利用档案数据，是数字化财务方案的价值体现。
实际应用验证：合思档案案例见证成效
合思档案的实际应用价值在众多企业案例中得到了充分验证。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一数字化财务方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为其带来了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等成效。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套优秀的数字化财务方案，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决档案管理痛点，实现降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案这一数字化财务方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
