在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存压力而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于打印、存储设备购置，还占据了大量的办公空间。而且，这些档案数据分散且未经过有效汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的会计系统解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如为企业打造了一个全方位的档案管理护盾，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。这就好比给企业的档案管理装上了一台智能“扫描仪”，自动识别并精准匹配各类档案信息。
其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，并且能够实现海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这一能力无疑为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够快速获取所需的档案信息。
此外，合思档案还拥有档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松纳入管理体系，实现档案管理的全面覆盖。
合思档案核心功能揭秘
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智能采集 高效汇聚
合思档案的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等先进技术，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道，能够高效地采集会计资料。这就像是一个超级“收纳盒”，将各种来源的会计资料有条不紊地收集起来，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档 轻松减负
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。这一功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。 -
双重检测 保障安全
合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置。这就像给企业的档案数据加上了一把双重保险锁，确保档案数据的质量和安全性。 -
精准管控 权限分明
权限管理是档案管理中的重要环节，合思档案在这方面做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，并且可以按照职能角色配置功能、操作权限等。这使得企业能够根据不同人员的职责和需求，灵活分配档案管理权限，确保档案信息的安全和保密。
合思档案用户收益剖析
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降本增效 收紧钱袋子
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，从而节约了大量的纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效举措，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
全链拉通 补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活 实现价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。这就像是为企业开启了一座数据宝藏，让企业能够充分发挥数据的价值。 -
资源重组 提升管理能效
通过前后端数据同源、流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。企业能够更加清晰地了解自身的业务状况，优化业务流程，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用
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数电票全流程自动化
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这使得企业在处理数电票时更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和繁琐。 -
实物备查精准定位
对于实物备查场景，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。企业可以对实物档案进行全流程管理定位，随时掌握实物档案的状态和位置，提高了实物档案管理的效率和准确性。 -
档案调阅多维精细
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策和业务发展提供有力支持。 -
档案流转线上管控
在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现了全流程线上化管控，满足了电子化档案新规下的要求。这使得档案流转更加规范、安全，避免了传统线下流程的繁琐和风险。
合思档案客户成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率大幅提升，成本显著降低。
多系统数据互联企业，以往档案管理低效、数据未有效利用。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了统一储存、完善业务证据链、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了多维穿透查询。
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在北京、上海、杭州等多地均设有办公地点，方便企业沟通合作。如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，不妨抓住机遇选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。现在，合思档案还提供免费试用机会，让您亲身体验会计系统解决方案的魅力！
