在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务优化已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境，这些问题如同隐藏的荆棘，时刻阻碍着企业的高效发展。
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要耗费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦出现问题，查找和补救工作更是让人焦头烂额。同时，纸质档案受时间和空间的限制，如同被囚禁的鸟儿，无法自由翱翔。查找一份档案可能需要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要宽敞的档案室，还需要专人进行整理和保管，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。
合思妙方化解财务难题
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位经验丰富的医生，开出了一剂良方——合思档案。
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，大大提高财务管理的效率和准确性。
合思档案具有自动归档的强大功能，它就像一位不知疲倦的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还能实现数据共享和一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业财务优化在合思档案的助力下，不再是遥不可及的梦想。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务优化的道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个神通广大的采集器，能够快速、准确地收集各种数据。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。这就好比为企业的档案加上了一把坚固的锁，确保档案的安全性和规范性。而在档案利用方面，它可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业财务优化通过这些功能，变得更加轻松和高效。
合思档案带来丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，这些收益如同肥沃的土壤，滋养着企业茁壮成长。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。大量的实践案例证明，合思档案能够大幅减少人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，它还能为企业节约大量成本，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。此外，合思档案还能提升企业的工作效率和管理水平，如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。企业财务优化在合思档案的帮助下，变得触手可及。
合思档案典型场景显身手
合思档案在多个典型场景中都能大显身手，为企业解决实际问题，推动企业财务优化。
在电子凭证全流程无纸化的场景下，合思档案可解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这就像为企业的电子凭证流程铺设了一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务管理更加高效。
在企业审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。它支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这为企业的审计工作提供了有力的支持，让企业在面对审计时更加从容。
在企业日常财务工作场景里，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
在企业数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这就像为企业的数据管理打造了一个坚固的堡垒，确保企业数据的安全和有效利用。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好见证，这些案例就像一面面旗帜，引领着更多企业走向企业财务优化的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务优化方面的卓越能力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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