发票智能匹配助力企业财务数字化转型

发票智能匹配助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着重重难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,困扰着众多企业。费用报销流程繁琐且效率低下,财务数据分散难以整合分析等状况,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的手工报销或电子化报销方式,存在人工操作量大、费用合规难以控制、预算执行难以跟踪、记账和归档效率低下等弊端,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业财务数字化管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。

使命愿景:让企业财务有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化的道路上不断前行。

核心模块:构建全面财务数智化体系

  • 发票智能匹配之费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,具备发票智能匹配功能,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准高效。
  • 发票智能匹配之商城领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,发票智能匹配能够及时准确地关联消费与发票,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。
  • 发票智能匹配之档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票智能匹配在其中发挥着重要作用,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
  • 发票智能匹配之收支专家
    合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,发票智能匹配能够让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:精准规划财务数字化路径
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,具有重要意义。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,发票智能匹配技术为分级标准的实施提供了数据支持,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。发票智能匹配在各个系统的连接中起到了桥梁作用,帮助企业实现更多价值,让财务数据在不同系统间顺畅流通。

显著优势:降本增效提升用户体验

  • 无需报销解决方案:高效节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过发票智能匹配技术,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效,成本大幅降低。
  • 档案管理成效:高效安全有保障
    合思档案管理成效显著。在发票智能匹配的助力下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、电影等多个行业。应用场景包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,以及各种因公消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些场景中,发票智能匹配都能发挥重要作用,满足不同企业的财务数字化需求。

成功案例:实力见证产品价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票智能匹配技术在其中确保了费用报销和财务管理的准确性和高效性。
  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。通过发票智能匹配,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量的资金。

总结与号召

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,尤其是发票智能匹配技术,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和科学决策。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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