在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务难题，尤其是出差成本相关的问题。接下来，我们就来进行一次深入的出差成本分析。
连锁扩张痛点突显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的困境。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了企业的运营效率，也增加了出差成本。下面我们继续进行出差成本分析。
合思方案精准破局
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙的这些痛点，为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。此外，还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这样一来，员工出差更加便捷，企业也能更好地控制出差成本。在进行出差成本分析时，我们可以看到这种模式带来的显著优势。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重等措施，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
另外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的准确性和合规性。通过这些措施，我们可以进一步优化出差成本分析的结果。
方案落地有条不紊
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，对出差成本分析也有着积极的影响。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算等环节也都能顺利进行。这种便捷的操作方式，让员工能够更加专注于业务，同时也为企业节省了管理成本。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一流程简化了发票管理，提高了财务工作的准确性和效率，对出差成本分析的准确性也有很大的提升。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了报销的及时性和准确性，对出差成本分析有着重要的意义。
成果效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统实现的发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
同时，合思系统实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在出差成本分析中，我们可以看到这些成果对企业整体成本控制的积极影响。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，得到了客户的高度认可。
行动号召携手共赢
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为出差成本等问题困扰，不妨进行一次出差成本分析，看看合思是否能为您带来改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解详情，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用，亲身体验合思的高效解决方案！
