在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。传统纸质档案管理存在诸多弊端，例如好想你公司财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。像电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张，海亮教育科技服务集团就面临着这样的问题。解决这些档案管理难题，对于企业的发展至关重要。在这样的背景下，寻找一款优秀的管理档案的工具成为企业的迫切需求。
合思方案：破解行业档案管理困局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款出色的管理档案的工具。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能为不同地区的企业提供服务，无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便利。
核心亮点：彰显档案管理独特优势
合思档案具有众多核心功能亮点，充分展现了其作为管理档案的工具的独特优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够高效采集各类档案数据。这使得企业在面对海量档案数据时，能够快速、准确地进行采集，大大提高了工作效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案制档的准确性和合规性。在档案制作过程中，严格的检测和智能的组装功能，确保了档案的质量，让企业无需担心档案的准确性和合规性问题。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。企业可以根据自身需求对档案的权限进行精准控制，灵活扩展档案目录，同时水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全和规范。
实际收益：为企业带来切实价值
使用合思档案这款管理档案的工具，能为用户带来诸多实际收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
减少企业的人力成本、存储成本和耗材成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。企业可以将节省下来的成本投入到其他更有价值的业务中，促进企业的发展。
提升企业的财务档案管理效率和合规性。像中文传媒通过合思档案实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这不仅提高了企业的内部管理效率，还确保了企业在财务档案管理方面的合规性。
助力企业实现数字化转型和可持续发展。如杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。合思档案在帮助企业实现数字化转型的同时，还为企业的可持续发展做出了贡献。
多元场景：满足不同应用需求
合思档案作为一款优秀的管理档案的工具，在不同场景下都有着出色的应用。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团使用合思档案后，档案利用更便捷，能有效支持企业内审工作。在审计过程中，能够快速、准确地调阅所需档案，大大提高了审计效率。
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这让员工的报销流程更加简单、高效，提升了员工的工作体验。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，通过虚拟档案库房和二维码查阅者查询电子即可定位实物位置。如好想你公司借助此功能提升了档案管理效率。在档案存储和查找方面，提供了极大的便利。
在业财融合场景中，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。促进了企业业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
成功案例：见证档案管理卓越成效
众多企业使用合思档案这款管理档案的工具后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。大大提高了企业的档案管理效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在节约资源和提高效率方面表现出色。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。有效提高了档案管理的准确性和效率，保障了档案的合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在节约成本和提高工作效率方面取得了巨大的成功。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的管理档案的工具，已经在众多行业和企业中得到成功应用，具有丰富的实践经验和良好的口碑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的解决方案和服务。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
