在当今消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了更大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。合规性自动化在这种复杂的报销流程中显得尤为迫切。
合思方案解锁合规自动化
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一系列具有合规性自动化特点的解决方案。
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差旅合规自动化 成本合理收缩
员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种合规性自动化的差旅管理方式，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程担忧。 -
发票管理自动化 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一过程实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保了发票管理的合规性自动化。 -
私车公用自动化 精细核算车补
员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种拥抱自动化的私车公用管理模式，实现了车补金额的精细核算，体现了合规性自动化在私车公用管理中的应用。 -
采购付款自动化 全流程精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。合规性自动化贯穿了采购付款的整个流程。
数智成果彰显合规价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值，也凸显了合规性自动化的重要作用。
合思帮助零食很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，进一步促进了业务的发展。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合规性自动化在采购流程中的应用，使得采购成本得到有效控制。
合思为零食很忙提供的解决方案实现了99.9%以上财务自动化，保障了业务的快速运转，提高了企业的运营效率。合规性自动化贯穿了财务流程的各个环节，确保了财务数据的准确性和合规性。
零食很忙的成功表明，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。而合规性自动化作为财务数智化的重要组成部分，为企业的发展提供了有力的保障。
合思引领连锁零售财务新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。合规性自动化在这个全流程解决方案中发挥着核心作用，确保了每一个环节的合规性和高效性。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
如果你是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，积极投身财务数智化浪潮，提升企业竞争力。让合规性自动化为你的企业发展保驾护航。
