在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程，如同美丽画卷上的一抹瑕疵，亟待解决。
困境重重：鸣鸣很忙集团业务运营痛点凸显
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高频报销之乱象
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，账务流程自动化成为迫切需求。 -
门店报销之难题
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了账务流程自动化的推进。 -
私车公用之弊端
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也给账务流程自动化带来了阻碍。
精准施策：合思为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让报销流程变得简单高效，为账务流程自动化奠定了坚实基础。 -
发票管理：高效收票核票之法
合思采用门店发票统一回收管理方式，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新方法，大大提高了发票管理效率，有力推动了账务流程自动化。 -
车补核算：自动化精细管理之道
合思实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精准的车补核算方式，进一步完善了账务流程自动化。
落地生根：解决方案的实施过程与步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作，让账务流程自动化得以顺利实现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：鸣鸣很忙集团收获丰硕成果
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员工解放：专注业务提升效率
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工报销体验大幅提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量。 -
成本降低：采购效益显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成效，充分体现了账务流程自动化带来的成本控制优势。 -
周转加快：实现业内高周转率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度，让企业在市场竞争中占据了有利地位，也彰显了账务流程自动化对企业运营的积极影响。
高度认可：鸣鸣很忙集团给予积极评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了账务流程自动化为企业带来的巨大价值。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
若你也是连锁零售企业，正为运营与财务难题所困扰，渴望提升效率、挖掘利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启账务流程自动化之旅。你可以通过以下方式联系我们：城市包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力。
