在当今的商业世界中，企业的财务费用管理犹如一座隐藏的冰山，虽不易察觉，却对企业的运营效率和盈利能力有着深远的影响。长期以来，企业费用支出在总支出中的占比较小，因而常常被忽视。然而，费用却存在于每一个企业的日常运营中，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。
数智先锋合思引领财务变革
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能报表生成的核心利器
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件对接，服务于不同使用基础的主体。这一广泛的连接性，为智能报表生成提供了丰富的数据来源。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能满足不同付款主体的多场景报销需求，包括对私报销和对公报销。在这个过程中，智能报表生成可以对各种消费数据进行精准统计和分析。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。而这种自定义管控催生了广泛集成的能力，内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。在集成的过程中，智能报表生成能够将不同系统的数据进行整合和分析，为企业提供全面的财务信息。
智能报表生成带来的显著收益
合思的解决方案能够实现降本增效。通过费控管理平台的智能化和自动化，减少了人工操作，降低了企业运营成本，提高了工作效率。在费控分级的特定阶段，员工报销体验大幅提升，财务人员工作量减少，企业费用管理更加高效。智能报表生成可以实时反映费用的支出情况，帮助企业及时调整预算和资源分配。
在合规经营方面，随着国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，合思的解决方案能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。智能报表生成可以准确记录和分析各项财税数据，确保企业的财务活动符合法规要求。
合思的解决方案还助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能报表生成可以以电子形式呈现财务信息，减少了纸质报表的使用。
通过融合业务与财务数据，合思的解决方案对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供更精准的决策依据。智能报表生成可以根据不同的决策需求，生成各种类型的报表，帮助管理者更好地了解企业的运营情况。
智能报表生成在多行业的典型应用
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报表生成可以对医药企业的各项费用进行详细的统计和分析，帮助企业优化费用支出结构。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能报表生成可以实时跟踪软件项目的费用支出情况，为项目的成本控制和收益评估提供有力支持。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率。智能报表生成可以对连锁经营企业的各门店财务数据进行汇总和分析，帮助企业进行统一的财务管理和决策。
智能报表生成的成功实践案例
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报表生成帮助该制药公司清晰地了解每一项费用的支出情况，提高了财务管理的透明度和效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部办公软件的协同性。智能报表生成使得该软件服务公司能够及时掌握项目的成本和收益情况，为项目的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能报表生成帮助该连锁餐饮品牌对各门店的财务数据进行实时监控和分析，优化了企业的财务管理。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案，特别是其智能报表生成功能，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。已有众多企业和财务人选择了合思，你还在等什么？赶快行动起来，加入合思的大家庭，开启财务数智化新篇章。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，将为你提供全方位的支持和保障，让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，免费试用专属的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。
