在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业不断探索提升运营效率和财务效益的方法。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是为其带来了显著的财务效益分析价值，值得众多连锁零售企业关注。
鸣鸣困境：传统财务模式的痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在财务报销和运营管理方面，却陷入了困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务效益分析和运营效率。
合思妙方：专业解决方案闪亮登场
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过这些功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性，为财务效益分析提供了有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。包括发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，有助于更准确地进行财务效益分析。
合思还提供了自动化精细核算车补金额的功能。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学合理，避免了不必要的成本支出，对财务效益分析有着积极的影响。
方案落地：可操作的实施步骤
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程使得采购环节更加高效，减少了不必要的资源浪费，对财务效益分析有着重要意义。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这样的操作流程不仅方便了员工，也提高了财务处理的效率，为财务效益分析提供了更准确的数据。
门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了门店发票管理流程，提高了工作效率，对财务效益分析起到了积极的推动作用。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作。这种自动化的管理方式，使得私车公用的管理更加规范，避免了不合理的费用支出，有助于更精准地进行财务效益分析。
成果彰显：显著效益证明方案有效
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在财务效益分析中是一个非常显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，对财务效益分析有着积极的影响。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力支持，在财务效益分析中具有重要价值。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。这有助于提升企业的品牌形象和市场竞争力，从长远来看，对财务效益分析有着积极的影响。
客户心声：真实评价增添案例可信度
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性，也为其他连锁零售企业提供了参考，在财务效益分析方面具有借鉴意义。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。若您是连锁零售企业，也想解决财务报销和运营管理难题，提升企业效益，不妨选择合思，我们将为您量身定制解决方案。
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