在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且创新的解决方案。
全面创新解决方案搭建财务数智化桥梁
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
核心功能亮点彰显平台卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，让企业财务管理更加规范。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。
多维度收益体现解决方案价值
使用合思解决方案后，企业能在多个维度获得显著收益。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，通过合思的解决方案，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得企业的运营更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某企业年度节约了200万 + 差旅费用，为企业节省了大量的资金。
在数据驱动的决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率。
在合规性保障方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
典型场景应用增强企业代入感
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验，让员工的差旅更加轻松愉快。
在财务核算场景中，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务核算更加高效。
在档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，简化了报销流程，让企业的日常办公更加便捷。
客户成功案例见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司电子会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的电子会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
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