在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，重重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。通过调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等关键环节，企业面临着合规风险高、效率低下的难题。当前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，会计凭证存储依旧依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，如缺乏统一的综合服务平台、多个政府部门之间协同困难、电子凭证类型繁多且格式复杂对人员素质要求过高等问题，都亟待解决。
合思：一站式电子凭证数字化转型解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一位贴心的财务管家，为企业财务管理排忧解难。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在发票数据安全管理方面，合思的解决方案确保了电子凭证在流转过程中的安全性和准确性，有效降低了企业面临的合规风险。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案如同一条精密的生产线，将企业的财务管理流程进行了深度优化，提高了工作效率，同时也保障了发票数据安全管理的有效性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备档案数据来源、接口传输、自动归档等功能，涵盖了多种会计类档案管理范围。在发票数据安全管理上，电子化的档案管理方式避免了纸质档案易丢失、损坏的风险，确保了发票数据的完整性和安全性。
合思财务收支管理平台：核心功能与传统方式的颠覆式变革
合思财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙，开启了企业财务管理的全新篇章。它具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在发票数据安全管理方面，系统自动生成的电子票据和报销单据确保了数据的准确性和安全性，避免了人为因素导致的错误和风险。
平台通过易商卡实现线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时同步的方式，在发票数据安全管理上起到了至关重要的作用，使得企业能够及时掌握资金流向，有效防范财务风险。
合思平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。在发票数据安全管理方面，集中处理开票工作和批量提交报销事项，减少了数据处理过程中的风险点，提高了数据的安全性和可靠性。
平台对所有相关文档资料都会进行妥善保存，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在发票数据安全管理上，妥善保存文档资料和自动分录费用，确保了发票数据的可追溯性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思解决方案：不同企业应用场景的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在发票数据安全管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。合思的解决方案确保了发票数据在整个流程中的安全流转，有效降低了企业的财务风险。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在发票数据安全管理上，合思的解决方案实现了数据的集中管理和自动处理，避免了手工操作带来的错误和风险，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高且票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。在发票数据安全管理方面，合思的解决方案实现了数据的电子化存储和管理，避免了票据原文丢失的风险，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在发票数据安全管理上，电子化的档案管理方案确保了发票数据的安全存储和便捷查询，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
合思的联系方式多样，覆盖多个城市，企业可以通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等方式进行咨询和合作。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，不妨抓住这次机遇，选择合思解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的价值与优势！
