在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，电子票据法律法规的不断完善，企业财务档案管理进入了全新的“数字化凭证时代”。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂且占地空间大，档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作耗时费力且枯燥繁复；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低利用率，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。好在国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业需关注电子会计档案的全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案就像一个强大的“数据聚合器”，可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能解决了企业内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，合思档案还具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能：智能高效管理档案
- 智能采集：多渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式采集。此外，还支持人工补录。在电子票据法律法规日益完善的今天，这种多渠道、多系统、多类型的采集方式，能确保企业全面、准确地收集会计资料，满足合规要求。 - 智能制档：自动化关联匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，能减少 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循电子票据法律法规的要求。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准。它支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和合规性。 - 档案应用：多维查询与一站式服务
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和应用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业能够高效利用档案数据。
优势凸显：超越传统与同类产品
- 成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，还能实现 100%的管理合规性。同时，它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。 - 适应数电票管理要求
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。在电子票据法律法规不断更新的情况下，该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，而很多企业在这方面缺乏专业工具。 - 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。在海量电子数据存储与应用需求不断增长的今天，传统的数据管理方式已不再适用，而合思档案则能满足企业的这一需求。 - 证据链完整性解决方案
合思档案提供的证据链完整性解决方案，能通过可视化规则引擎保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。其他产品可能缺乏这种精细化的财务视角检测方案，而合思档案在这方面的优势能帮助企业更好地遵守电子票据法律法规。
应用案例：见证实际价值
- 大型企业降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，显著提升了企业的运营效率。 - 集团型企业标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为企业节约了大量成本。 - 企业突破管理困境
某企业档案管理存在低效现状和痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，帮助企业摆脱了管理困境。 - 教育集团提升效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在电子票据法律法规不断完善、政策推动、合规要求日益严格的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的服务，推动电子会计档案管理行业的发展。企业选择合思档案，将能够更好地应对财务档案管理的挑战，实现低碳运营、合规经营，在数字化浪潮中占据优势。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
