在企业的运营管理中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，处处暗藏着难题与挑战。合同与档案管理作为其中的关键环节，更是让众多企业深陷困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让对公业务处理变得错综复杂；进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰。传统报销流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业费控报销数字化程度低，犹如在迷雾中前行，难以直观了解自身所处阶段，更无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
然而，合思的出现，为企业带来了一线曙光。它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，有效解决了合同与档案管理等方面的诸多难题。
全景式方案：开启合同与档案管理新篇
合思以其卓越的智慧和创新的理念，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。在合同与档案管理方面，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，打破数据之间的壁垒，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起，实现了业财融合。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为合同与档案管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在合同与档案管理中，这一标准能够让企业精准地把握管理的方向和力度，提高管理的效率和精准度。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销，释放了财务的双手。在合同与档案管理中，这一方案能够让相关流程更加简洁高效，减少了繁琐的手续和时间成本。
核心功能亮点：铸就合同与档案管理利器
合思的解决方案在合同与档案管理方面具有诸多核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。在合同与档案管理中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像一双明亮的眼睛，时刻监督着合同与档案管理中的每一笔费用，确保其合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合同与档案管理涉及的差旅等业务场景中，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。这为合同与档案管理中的相关消费提供了清晰的脉络和精准的分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合同与档案管理中，它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。就像一个高效的档案管理员，能够快速准确地处理和管理各种合同与档案。
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。在合同与档案管理中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为合同与档案管理中的资金流动提供了清晰的把控。
显著收益呈现：见证合同与档案管理成效
企业使用合思的解决方案，在合同与档案管理方面能够获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。在合同与档案管理相关的业务中，这降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员的压力得到了极致释放。在合同与档案管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%，让财务人员能够更加高效地完成合同与档案管理中的财务工作。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在合同与档案管理中，大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
企业档案管理效率得到了极大提升。在合同与档案管理中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
典型场景展示：勾勒合同与档案管理蓝图
合思的解决方案在合同与档案管理方面有着丰富的典型场景。
在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合同与档案管理中，这些消费场景的管理更加规范和高效，相关合同与档案的记录和处理也更加准确。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在合同与档案管理中，这些业务场景的合同签订、执行和档案管理都能够得到有效的支持和保障。
付款场景通过合思付款，实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在合同与档案管理中，付款环节的合同与档案管理更加清晰和有序。
收款场景通过合思收款，实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在合同与档案管理中，收款环节的合同与档案管理更加高效和便捷。
客户成功案例：验证合同与档案管理实力
众多企业选择合思，在合同与档案管理方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在合同与档案管理中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让合同与档案管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与档案管理涉及的差旅业务中，合同与档案的管理更加合理和有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。在合同与档案管理中，档案的处理更加高效和准确。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平。在合同与档案管理中，这些企业也获得了更好的管理效果和体验。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
在合同与档案管理的道路上，合思是您值得信赖的伙伴。它以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多合同与档案管理等解决方案详情，开启财务数智化之旅。
