在当今企业的发展征程中，财务管理领域正面临着诸多复杂且严峻的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，大量自研系统如同散落的拼图，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，更是像一辆老旧的马车，在时代的快车道上尽显疲态。
以动力源为例，为了适应企业的发展需求，先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间各自为政，形成了高高的壁垒。员工在申请报销时，需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而财务人员则要手动录入报销数据，在发票验真、查重等环节进行大量的手工操作，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
集团型公司在财务数字化方面的需求尤为强烈，它们面临着成本增效、预算管控、数据统一等多方面的挑战。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
对于高速发展的企业来说，在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面，都迫切需要财务提供更多的支持。派克新材作为一家高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和引入了多种软件后，各系统信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。员工在移动端报销时，信息填写不便，财务审核单据、整理归档需要耗费大量的时间和精力。
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的财务数字化产品和解决方案。
全维破局：合思财务数字化整体方案
合思以其独特的理念和创新的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的综合性平台。
在系统集成方面，合思提供了强大的解决方案，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本可以实时归集和统计，企业能够更加清晰地掌握业务成本情况。
针对预算管控这一难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时调整预算，避免超支。
在发票管理方面，合思更是展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效、准确。
核心优势：合思产品卓越特性剖析
合思产品具有众多核心功能和显著优势，其中无需报销功能堪称一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。其中，“智能拍票”识别全电纸票的效率相比手动操作提升了96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。
实战见证：合思方案多元场景应用
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程变得透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的麻烦。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。银企直联打通了业务与付款环节，提升了工作效率及数据准确性。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，实现了会议活动管理的加强，支出情况清晰可见。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
在连锁经营行业，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，付款自动按照合同归集，单据审批后自动生成凭证至ERP系统，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够像这些成功案例一样，解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地适应时代发展，完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现有限资源的更有效利用。让合思的数字化审批管控为企业的发展保驾护航，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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