在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也面临着涉及多部门难以协同的问题。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
面对这些财务痛点，合思的电子化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景：数字化财务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘：合思平台的多元力量
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，让差旅安排更加顺畅。 - 商旅订购：一站式出行安排
合思的平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有商务旅行的安排。这种一站式的服务模式，方便了员工，也让企业对差旅成本有更好的管控。 - 发票采集：智能识别精准录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。 - 审核对账：资金流水实时同步
合思的系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让财务数据更加准确可靠。
创新之光：合思产品的独特魅力
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。 - 分级标准引领：费控能力逐步提升
合思推出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业明确自身费控水平并逐步提升。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 全流程自动化：高效处理财务事务
合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位能更高效地处理财务流程，降低人力成本和出错率，让财务管理更加高效智能。 - 数据版式分离：提升存储利用效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业实现数据驱动的经营决策，为企业的发展提供有力的数据支持。
优势突显：合思对比的卓越之处
- 集成能力强大：打破数据孤岛
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了企业内部的数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。 - 定制服务贴心：贴合企业需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴心的服务模式，更贴合企业实际业务需求，让企业能够更好地发挥合思产品的优势。 - 专业团队保障：服务全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中更加顺畅，无后顾之忧。 - 灵活定价模式：性价比超高
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式，让企业能够根据自身情况选择合适的产品，性价比极高。
应用实例：合思方案的多样场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。以下是合思电子化解决方案在不同场景下的应用方式。
– 商旅场景：便捷差旅与成本管控
在商旅场景中，企业员工可以通过合思的差旅申请和商旅线上订购功能，实现便捷的差旅安排和费用管理。同时，企业能够进行总额管控，避免差旅成本超支，让商旅出行更加经济高效。
– 日常办公：无纸化报销提效
在日常办公消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这种方式提高了报销效率，减少了纸质发票的使用，符合低碳环保的理念。
– 财务核算：智能管理档案
在财务核算和档案管理场景中，合思的系统可以实现自动记账、智能组单、四性检测等功能，将电子档案和实物档案进行有效管理。这方便了企业进行档案查阅和合规审计，让财务管理更加规范有序。
成功见证：合思方案的客户认可
众多不同行业的企业已经选择了合思的电子化解决方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来之约：开启数字化转型新程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了不同行业企业的认可和好评。
在电子凭证数字化转型的必然趋势下，合思提供了一个高效、智能、绿色的财务管理解决方案。企业可以放心尝试合思的电子化解决方案，体验免费试用的机会，并有专业的客户成功团队为您提供服务保障。选择合思，就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理未来，让您的企业在数字经济时代占据优势，开启财务数字化转型的全新旅程。现在就来免费试用合思的电子化解决方案，感受财务管理的新变革吧！
