在企业的日常运营中，档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费、大量的储存占地，以及档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，让他们在决策时常常感到力不从心。财务人员更是被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存再上交流程，也是苦不堪言。
除此之外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜对存储空间的巨大需求；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，无疑为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在档案管理领域绽放着光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能就像是一位智能管家，将企业的各类档案数据有序地整理和管理起来。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉和资质无疑是其强大实力的证明。
使命愿景：融合管理与服务助力企业发展
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，就像一位细心的聆听者，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在电子文档存储领域为企业创造更多的价值。
多元模块：打造全方位档案管理功能体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，共同为企业的档案管理提供全方位的支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态和内部的多种采集方式，就像一个高效的收集器，将企业的各类档案数据收集起来；预归档服务，包含自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理，如档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供基础保障；档案服务，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供更加细致的档案管理服务。
此外，合思档案还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，也为企业的审计和项目管理等工作提供了便利。
功能亮点：创新模式提升档案管理效率
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现高效操作。这一模式就像一条高效的生产线，让档案管理工作变得更加顺畅和高效。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质量检测员，确保企业的档案数据准确无误。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
突出优势：引领企业档案管理新变革
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起。
它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性。它就像一个合规的守护者，为企业的档案管理提供合法合规的保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位：满足不同用户应用场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思档案能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新篇章。
