在纸电混合的时代浪潮中，企业在传统会计档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来放置档案，而且档案数据犹如深埋在海底的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷在枯燥繁复的工作中，需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是企业的一笔沉重负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，这些隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。更为严峻的是，传统档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来不可估量的损失。在这样的背景下，企业急需一种高效、安全、合规的会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
揭秘合思档案：数智时代的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，让企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。在会计档案安全管理方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了坚实的保障。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，共同探索数字化转型的新路径。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计档案安全管理的道路上，合思档案始终与企业同行，为企业的发展保驾护航。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了全面的会计档案管理解决方案。
同时，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。它还具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案拥有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了数据的互联互通，为会计档案安全管理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计档案的安全可靠。
其共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在数电票管理方面，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。此外，实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为会计档案安全管理提供了全方位的保障。
优势凸显：对比传统方案脱颖而出
与传统的会计档案管理方案相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，为会计档案安全管理提供了更加高效、可靠的保障。
目标用户：精准定位服务不同群体
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。在会计档案安全管理方面，合思档案为不同用户群体提供了个性化的解决方案，满足了他们的不同需求。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，赢得了客户的高度评价。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案在会计档案安全管理方面的强大实力。
选择合思档案：开启数字化转型新篇章
合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在会计档案安全管理的道路上，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。选择合思档案，企业可以抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，释放人的创造力，让有限更有效。如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入合思档案的数字化管理行列，开启会计档案安全管理的新时代。
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