合思:引领企业财务数智化变革,保障发票数据安全管理

合思:引领企业财务数智化变革,保障发票数据安全管理
在传统财务模式的重重迷雾中,企业如同在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。业财信息犹如两条平行线,难以交汇融合,“业务流、发票流和资金流”这三流合一的目标仿佛遥不可及,对公业务处理举步维艰。报销流程更是繁琐得如同迷宫,员工不得不手动提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准,而财务人员入账归档则犹如陷入泥沼,耗时长久。

企业在费用控制和成本管理的战场上也遭遇了困境,难以实现精细化的闭环管理,降本增效的目标如同镜花水月。同时,有效的实时收支一体解决方案匮乏,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间和精力,还需要占据大量的存储空间和消耗大量的耗材,数据安全合规性更是让人忧心忡忡。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅匹配度高的财务收支管理解决方案,却常常迷失方向,找不到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些难题,尤其是在发票数据安全管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司于2014年诞生,如同一只破茧而出的蝴蝶,开启了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家极具前瞻性的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在发票数据安全管理上也有着严密的保障体系。

合思还是专精特新企业,这一称号是对它实力的高度认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出先进的技术和产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,发票数据也得到了安全可靠的管理。

使命愿景:助力业财融合,让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着每一个产品和服务,为未来财务人提供有力的支持。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,将企业从繁琐的财务工作中解放出来,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票数据安全管理上也始终坚守这一愿景,保障企业数据安全。

多元模块:构筑财务数字化坚实堡垒

合思拥有多个强大的模块功能,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,同时也保障了发票数据在整个流程中的安全管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的购物达人,为企业找到最实惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费过程中,严格保障发票数据的安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一个严谨的守护者,守护着企业的会计档案。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率,同时保障发票数据在档案管理中的安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在收支管理的每个环节都注重发票数据的安全管理。

功能亮点:创新驱动,引领财务新变革

合思具有众多功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一个敏锐的卫士,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,在整个过程中,保障了发票数据安全管理。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务信息如同流动的活水,更加顺畅地运转,同时确保发票数据在连接过程中的安全。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案,在发票数据安全管理方面也有先进的技术保障。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,在这个过程中,保障了发票数据的安全和有效利用。

产品优势:提升效率,降低成本,保障安全

合思的产品优势显著,如同一位全能的助手,为企业带来了诸多好处。
合思能有效降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,同时保障发票数据在报销入账过程中的安全。
合思可节约场地、耗材成本。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的资源,同时保障发票数据在档案存储中的安全。
合思能提升对账效率和收款效率。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的资金流转更加顺畅,在这个过程中也注重发票数据的安全管理。
合思保障数据安全合规,无需报销解决方案的数据安全合规性达100%,为企业的发票数据安全管理提供了坚实的保障。

广泛应用:覆盖多行业多岗位

合思的目标用户覆盖范围广泛,国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。同时,老板、财务、员工等不同岗位都能从合思中受益。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在决策过程中获取安全可靠的发票数据支持;财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,保障发票数据的安全处理;员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销,同时发票数据也得到妥善管理。

成功案例:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中保障了发票数据的安全管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用管理中,发票数据安全得到保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,发票数据在档案管理中得到了高效安全的处理。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在发票数据安全管理方面也有着出色的表现。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障发票数据安全管理,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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