在当今数字化浪潮席卷而来的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
数智新风:财务数智化市场新态势
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。财务数智化已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。越来越多的企业深刻认识到业财融合的重要性,纷纷寻求能够实现业务与财务数据连通的解决方案。
在当前经济环境下,市场对财务数智化产品的功能和服务要求不断提高,高效、智能、安全成为衡量产品优劣的重要标准。数字化转型浪潮推动企业在财务领域不断创新,以适应快速变化的市场环境。发票采集技术作为财务数智化的重要组成部分,能够有效提高财务数据的采集效率和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
传统之困:企业财务管理痛点剖析
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间提交报销单、整理发票,而财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作,效率极其低下。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用超标和浪费现象时有发生。发票管理更是困难重重,发票的验真、查重、认证等环节容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的共享和协同,影响了企业的决策效率。发票采集技术的应用,可以有效解决发票管理中的难题,提高财务管理的效率和准确性。
合思谋略:整体策略破局之道
为了解决企业在传统财务管理中面临的痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业务与财务的深度融合,打破了信息孤岛,提高了数据的流通和利用效率。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提升了产品的智能化水平,为企业提供更科学的决策支持。同时,合思不断优化产品和服务,以满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业实现财务数字化转型。发票采集技术在合思的整体策略中发挥着重要作用,能够为企业提供更加准确、高效的财务数据。
核心风采:合思核心模块揭秘
合思拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票采集技术在费控模块中能够快速、准确地采集发票信息,为费用控制提供有力的数据支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商城的交易过程中,发票采集技术可以及时采集发票,方便企业进行财务管理。
– 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票采集技术能够将发票信息准确地录入档案系统,提高档案管理的效率和准确性。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。发票采集技术在收支管理中能够实时采集发票信息,确保三流合一的准确性。
优势领航:合思对比竞争对手之胜
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
– 技术优势
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。发票采集技术在先进技术的支持下,能够更加准确、高效地采集发票信息,为企业的财务管理提供可靠保障。
– 服务优势
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是发票采集技术的应用问题,还是其他财务管理方面的需求,合思都能提供及时、专业的服务。
– 生态优势
广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和资源共享,构建开放的业财连接生态。发票采集技术在这个生态系统中能够实现数据的无缝对接,提高财务管理的协同效率。
– 模式优势
推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。发票采集技术在这种模式下,能够更好地服务于企业的数字化转型,提高财务管理的效率和水平。
案例见证:合思解决方案实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票采集技术的应用,使得动力源在发票管理方面更加高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 徐福记
快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术在徐福记的差旅管理中,能够准确采集发票信息,为企业的费用控制提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票采集技术在档案管理中的应用,提高了档案整理和利用的效率,保障了数据的安全合规。
– 汉威科技集团
创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案帮助其提升了财务数字化管理水平,实现了业财融合。发票采集技术在汉威科技集团的财务管理中,为业财融合提供了准确的数据支持,促进了企业的发展。
服务护航:合思服务体系全面保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务管理提供全方位的保障。
– 研发服务
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以适应市场需求和客户变化。发票采集技术也在不断研发和优化中,以更好地满足企业的需求。
– 售后支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的售后支持和服务。无论是发票采集技术的使用问题,还是其他产品问题,合思的售后团队都能及时响应,为客户解决问题。
– 培训服务
为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务数字化管理能力。通过培训,客户能够更加熟练地掌握发票采集技术的应用,提高财务管理的效率。
– 定制化服务
根据不同行业、不同发展阶段企业的需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。发票采集技术也可以根据企业的特殊需求进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。其无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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