在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息互不连通,犹如孤岛般孤立,费用报销流程繁琐至极,极大地影响了企业的运营效率与成本控制。传统的财务报销方式,让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,同时还潜藏着合规风险。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对这些挑战,而合思的电子发票管理软件正是这样的理想之选。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思的电子发票管理软件能够帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。
多元产品功能:满足企业多样需求
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。电子发票管理软件在其中发挥着关键作用,确保发票信息的准确采集和处理,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加便捷、高效。电子发票管理软件与合思商城紧密结合,实现发票的自动获取和管理,为企业节省了大量的时间和精力。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票管理软件作为合思档案的重要组成部分,确保发票档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思付款通过电子发票管理软件实现发票的自动核销和对账,提高了采购管理的效率和准确性,为企业的资金管理提供了有力保障。
核心亮点闪耀:凸显合思独特优势
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。电子发票管理软件在其中发挥着关键作用,确保发票信息的自动获取和处理,实现无需报销的高效管理。 - 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。电子发票管理软件作为连接各个平台的重要纽带,确保发票信息在不同系统之间的顺畅流通,为企业的业财融合提供了有力支持。 - 合规安全保障:守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业数据的安全合规。在电子发票管理软件的应用过程中,严格的安全保障措施确保了发票信息的保密性、完整性和可用性,让企业无后顾之忧。 - 智能分析决策:助力企业经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台是企业决策的得力助手。该平台预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。这使得企业能够快速获取准确的财务分析数据,为经营决策提供有力支持。电子发票管理软件为智能分析决策提供了丰富的数据来源,确保分析结果的准确性和可靠性。
企业价值彰显:惠及多方角色
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思的电子发票管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。同时,为老板提供了准确的财务分析数据,辅助其进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务:释放压力精准管控
对于财务人员而言,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。电子发票管理软件让财务工作更加高效、精准,让财务人员能够更好地履行职责。 - 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加省事省心,提高了工作效率和满意度。 - 企业整体:业财融合提升效能
从企业整体来看,合思的电子发票管理软件实现了业财融合,提高了运营效率,降低了成本,提升了合规性和数据安全性。企业能够更加高效地运作,在市场竞争中脱颖而出。
典型场景丰富:满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票管理软件在这些消费场景中发挥着重要作用,确保发票的及时获取和管理,为企业的消费管理提供了有力支持。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的电子发票管理软件在这些业务场景中实现了发票与业务的紧密结合,提高了业务处理的效率和准确性,为企业的业务发展提供了有力保障。
成功案例见证:实力有目共睹
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票管理软件在其中发挥了重要作用,确保了发票信息的高效处理和管理。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理软件与合思商城的紧密结合,实现了发票的自动获取和管理,为企业的差旅费用控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。电子发票管理软件作为合思档案的重要组成部分,确保了发票档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位独特:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其电子发票管理软件能够满足不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中的需求,助力企业找到自己的专属路径。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。
价值重申:助力企业稳健发展
合思的电子发票管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它释放了员工和财务的双手,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的产品和服务可以满足不同企业在财务数字化转型中的多样化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:引领行业发展潮流
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展业务领域。电子发票管理软件也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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