在企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司这些专精特新企业，在业务不断拓展的过程中，都面临着诸多财务痛点。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力这些企业实现了财务数字化转型，尤其在员工费用归档方面取得了显著成效。
客户画像：专精特新企业的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为高新技术企业，专注于金属锻件的研发、生产和销售。其主营产品应用广泛，截至目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
这些企业在发展过程中，都面临着不同程度的财务难题，尤其是在员工费用归档方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
痛点洞察：传统财务模式的困境
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动力源：系统繁杂下的员工费用归档难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在进行费用报销和归档时，需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得员工费用归档的准确性和及时性受到严重影响。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了员工费用归档的难度。 -
汉威科技：集团化管理下的费用管控困境
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得员工费用归档缺乏有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致在费用归档时无法准确核对相关信息。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响员工费用归档的质量。 -
派克新材：高速发展中的财务支撑挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄，都给员工费用归档带来了极大的困扰。 -
江西中机：线下报销模式的效率瓶颈
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都使得员工费用归档工作繁琐且低效。
方案定制：合思的精准破局之策
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动力源：一站式解决方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。在员工费用归档方面，通过系统的集成和数据的互通，实现了员工费用的实时归集和统计，大大提高了归档的效率和准确性。 -
汉威科技：全方位管控优化费用管理
针对汉威科技的痛点，合思提出了包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等在内的全方位解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为员工费用归档提供了有效的预算约束。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保费用归档的准确性。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，大大减轻了财务人员的工作量，提高了员工费用归档的效率。 -
派克新材：高效集成提升财务管理效能
派克新材的解决方案注重高效流程和系统集成。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率，同时也提升了员工费用归档的准确性。银企直联、打通业务与付款，实现了资金流和信息流的同步。系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了员工费用信息的自动流转和归档。 -
江西中机：数字化赋能提升报销体验
合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在员工费用归档方面，通过数字化手段实现了费用的精准核算和快速归档，提高了企业费控工作效率，为员工报销减负。
实施路径：精细落地确保方案见效
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动力源：数据同步实现精准归集
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为员工费用归档提供了准确的数据支持。 -
汉威科技：流程转换保障预算管控
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票相关操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这些步骤确保了员工费用归档在预算管控和流程规范方面的有效性。 -
派克新材：技术应用提升处理效率
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这些技术应用提高了员工费用处理和归档的效率。 -
江西中机：编码管理优化报销流程
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度。通过合思BI自动快速生成分析报表。这些措施优化了员工费用报销和归档的流程。
成果展示：显著效益见证方案价值
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动力源：效率提升成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工费用归档方面，准确性和及时性得到了极大提高，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：管控加强效率提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。员工费用归档在预算管控和流程规范方面得到了显著改善。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。员工费用归档的效率和质量都得到了大幅提升。 -
江西中机：减负增效数据精准
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。员工费用归档工作更加高效、准确。
客户心声：认可与信赖彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工费用归档方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思在员工费用归档等财务数字化管理方面的专业能力得到了汉威科技的信赖。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材的员工费用归档工作带来了显著改善。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统有助于快速实现财务信息化。在员工费用归档方面，合思的系统为江西中机提供了有效的支持。
行动召唤：开启财务数字化新征程
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在员工费用归档方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务数字化管理带来的变革。
