在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。绝大多数企业都存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，因此差旅管控显得尤为重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的现状和应对之策。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生悄然变化。发票采集技术在这种复杂的市场环境下，对于准确记录差旅费用，助力企业进行成本管控至关重要。
痛点聚焦：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且难以判断消费的真实性。发票采集技术可以帮助企业更准确地获取线下消费的发票信息，解决管控难题。
策略引领：合思差旅管控解决方案
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。发票采集技术是合思数智化解决方案的重要一环，能够高效准确地采集各类发票信息。
核心揭秘：合思解决方案模块详解
-
线上线下融合业务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。通过发票采集技术，能够快速准确地采集线上线下各类消费发票，提高财务管理效率。 -
国内外业务统筹
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。发票采集技术能够跨越国内外不同场景，准确采集各类发票，为企业的全球差旅管理提供有力支持。 -
管控体验兼顾
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省活动，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。发票采集技术在管控过程中，能够为企业提供准确的发票数据，帮助企业进行精准的成本管控，同时保障员工的良好体验。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术与发票采集技术相结合，能够更智能地处理发票信息，为企业的差旅规划和管理提供更科学的决策依据。
优势凸显：合思差旅管控竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。发票采集技术的高效应用，是合思这些优势得以发挥的重要支撑。
案例见证：合思方案实际成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在这些案例中，发票采集技术都发挥了重要作用，准确采集发票信息，为企业的成本管控和决策提供了有力支持。
服务保障：合思全方位支持体系
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。发票采集技术贯穿于整个服务体系，保障了企业差旅管理的高效运行。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验发票采集技术带来的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用合思的产品。
