合思:破解财务难题,引领发票数据安全管理新潮流

合思:破解财务难题,引领发票数据安全管理新潮流
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同暗礁,时刻威胁着企业的稳健前行。

财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一团乱麻,让企业在进、销项发票管理上力不从心。数电票时代的到来,更是让对公业务处理雪上加霜。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,时刻判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一步都耗费着大量的时间和精力。而财务人员在处理发票时,就像在茫茫大海中捞针,要进行供应商零散开票的审领、保管和人工对账,人工生成记账凭证并装订归档,效率低下不说,还极易出错。企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的运营和决策带来了巨大挑战。而发票数据安全管理,更是在这重重难题中成为企业关注的核心。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报,自2014年创立以来,就如同一位勇敢的航海家,在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持,在发票数据安全管理方面更是有着独特的优势。其使命是让有限更有效,愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位保障发票数据安全管理。

合思模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,对企业的费用进行精细管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障了发票数据安全管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,让费用管理更加高效、透明。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到最合适的消费方案,实现成本的有效控制,同时也保障了发票数据在消费环节的安全管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在发票数据安全管理方面,合思档案通过先进的技术手段,确保发票数据的准确存储和快速检索,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让付款流程更加清晰可控,保障了发票数据在付款环节的安全。合思收款可联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,确保收款的准确性和安全性。合思BI可提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策,通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的财务信息。

合思亮点:创新驱动的财务解决方案

  • 无需报销:高效安全的新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了效率,还极大地保障了发票数据安全管理,让企业财务更加合规、透明。

  • 合思商城:省钱省心的消费平台
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个平台上,企业可以在保障消费质量的同时,有效控制成本,同时确保发票数据在消费过程中的安全与准确。

  • 合思档案:智能管理的新典范
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个高效的数据库,让企业可以快速找到所需的发票数据,保障了发票数据的安全存储和便捷使用。

  • 智能对账与协同:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰、可控,有效保障了发票数据安全管理。

合思优势:超越传统的财务选择

  • 无需报销:显著提升效率与节约成本
    无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在发票数据安全管理方面表现卓越。

  • 合思商城:大幅节约差旅费用
    合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制成本方面的强大能力,同时也保障了差旅发票数据的安全管理。

  • 合思档案:高效管理电子会计档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的电子会计档案管理更加高效、便捷,为发票数据的安全存储和使用提供了有力保障。

  • 收支管理:提升全场景效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加高效、精准,有效保障了发票数据在收支环节的安全。

合思用户与场景:广泛适用的财务方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,通过对发票数据的分析,更好地了解企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障发票数据的准确处理和安全管理。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让发票数据的获取和管理更加便捷。

  • 应用场景:覆盖多种业务领域
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能为企业提供高效的财务解决方案,保障发票数据安全管理。

合思案例:成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在发票数据安全管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了差旅发票数据的安全与准确。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,为发票数据的安全存储和管理提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,也证明了合思在发票数据安全管理方面的卓越能力。

合思价值:引领财务数字化新时代

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

在发票数据安全管理日益重要的今天,合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,成为企业财务数字化转型的首选。选择合思,就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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