账务流程自动化助力企业财务数字化转型

账务流程自动化助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。客户案例对于其他企业来说,具有重要的参考价值,它们展示了合思在不同行业、不同场景下的解决方案和实施效果,能够为有财务数字化转型需求的企业提供有益的借鉴。

客户风采:行业领军的璀璨光芒

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

  • 汉威科技:物联网领域的创新典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链,为智慧城市等提供完善的解决方案。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

  • 派克新材:高端制造的崛起之星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于航空、航天等多个行业领域。截至目前,派克新材总资产高达56.7亿。2020年,该公司入选国家级专精特新“小巨人”企业。

业务困境:财务数字化的前行阻碍

  • 动力源:系统迷宫中的转型难题
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统整体流程复杂,存在着较高的系统壁垒。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,给财务数字化带来了巨大挑战。

  • 汉威科技:集团化管理的成本之痛
    作为集团性公司,汉威科技有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但在实际运营中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和质量。

  • 派克新材:高速发展的财务支撑之需
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

合思妙方:账务流程自动化的解决方案

  • 动力源:多系统融合的无需报销之旅
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,为动力源的账务流程自动化奠定了基础。

  • 汉威科技:系统整合的预算管控之道
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,有效解决了汉威科技在财务数字化方面的诸多痛点,推动了账务流程自动化。

  • 派克新材:银企直连的高效报销之法
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。提供移动审批,利用AI技术OCR自动识别;实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;通过银企直联,打通业务与付款等环节;广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了报销效率,实现了账务流程自动化。

实施征程:步步为营的转型之路

  • 动力源:数据互通的系统搭建
    合思为动力源将各系统数据与合思费控同步,搭建了无需报销的流程体系。在这个过程中,实现了系统集成和数据互通,为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步,使得账务流程自动化得以顺利推进。

  • 汉威科技:功能配置的精细操作
    针对汉威科技,合思进行了预算管控逻辑整合、合同管理台账搭建、发票校验功能配置以及与ERP系统的对接等工作。每一个环节都经过精心设计和实施,确保了汉威科技财务数字化解决方案的有效落地,促进了账务流程自动化的实现。

  • 派克新材:系统集成的定制开发
    为派克新材定制开发“EAI Pro”功能保障数据安全,实现各系统的集成和连接。同时,优化审批流程和报销流程,使得派克新材在高速发展的同时,能够高效地进行财务管理,实现了账务流程自动化。

辉煌成果:转型之后的显著效益

  • 动力源:效率飞升的财务变革
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。账务流程自动化让动力源的财务工作更加高效、便捷。

  • 汉威科技:管控升级的财务优化
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,账务流程自动化为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销提速的管理升级
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。账务流程自动化让派克新材在高速发展的道路上,财务管理更加稳健、高效。

客户心声:真实体验的价值认可

  • 动力源:合作共赢的未来期许
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。

  • 汉威科技:专业服务的真诚赞誉
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业服务给予了高度评价。

  • 派克新材:高效报销的满意反馈
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统带来的高效报销体验十分满意。

众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务转型之旅。合思以其广泛的连接能力、丰富的解决方案和专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就联系合思,开启免费试用,让我们一起为您的企业创造更多价值。

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captaincaptain
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