在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票使用优化成为企业解决费用管理问题的关键所在。
合思解决方案：开启费用管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票使用优化贯穿于整个解决方案之中，为企业提供了更加高效、精准的费用管理模式。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、优质的服务。
产品功能概览：全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。它就像一个智能的“指挥官”，能够将各种复杂的业务场景进行清晰的梳理和整合，使得数据能够更加准确、高效地流通。在发票使用优化方面，业务中台可以对发票相关的业务场景进行精细化管理，确保发票的获取、使用和报销流程更加规范。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。它能够对大量的发票数据进行深入分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的费用管理提供科学的依据。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的支出情况，发现潜在的风险和问题，从而采取相应的措施进行优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票使用优化上，财务中台可以实现发票的自动识别、审核和入账，大大提高了发票处理的效率和准确性。
产品核心亮点：独具优势引领行业
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为其在发票使用优化等方面的研发和创新提供了坚实的保障。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这种模式下，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的费用管理效率，同时也有助于实现发票使用的优化。
合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以将发票数据与其他业务数据进行整合，实现数据的共享和协同，从而进一步优化发票的使用和管理。
产品价值体现：为企业创造多重效益
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程，减少人工工作量，降低运营成本。在发票使用优化方面，自动化的发票处理流程可以大大减少人工审核和录入的工作量，提高工作效率，降低人力成本。
合思确保企业费用支出符合相关政策和法规要求。在发票管理上，严格的审核机制和合规性检查可以保证发票的合法性和真实性，避免企业因发票问题而面临的法律风险。
合思还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的应用和管理，减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响，同时也节约了企业的运营成本。
此外，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，提升企业的市场竞争力。通过对发票数据和其他业务数据的整合分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的决策。
典型使用场景：多行业精准适配
-
医药行业：合规增效新选择
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票使用优化方面，合思可以对药企的各类发票进行精准管理，确保发票的合规性和准确性，同时提高发票处理的效率，为药企的财务管理提供有力支持。 -
软件行业：项目费用精细管控
软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票使用上，合思能够根据项目的不同阶段和需求，对发票进行分类管理和精准核算，确保项目费用的合理支出和发票的有效使用。 -
连锁经营行业：资金管理新突破
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在发票管理方面，合思可以对连锁企业的发票进行集中管理，实现发票的统一审核和入账，提高发票管理的效率和准确性，同时优化发票的使用流程，降低企业的运营成本。
成功案例：实力见证卓越
-
中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票使用优化方面，合思通过对发票的精细化管理，确保了每一笔费用的发票都能够准确、及时地处理，提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票管理上，合思实现了发票的自动识别和处理，大大提高了发票处理的效率和准确性，同时优化了发票的使用流程，为企业节约了成本。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票使用优化方面，合思对连锁餐饮品牌的发票进行了集中管理和统一审核，确保了发票的合规性和准确性，同时提高了发票处理的效率，为企业的财务管理提供了有力保障。
市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于费控管理和业财一体化。在发票使用优化方面，合思能够针对企业的费控管理需求，提供精准的发票管理解决方案，帮助企业实现发票的高效使用和合规管理。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，可实现多场景、多支付渠道的报销和企业服务。这种广泛的连接性使得企业可以在不同的场景下使用发票，提高了发票的使用效率和灵活性。
合思采用软件 + 商城的模式，满足企业多样化的消费需求。在发票管理上，这种模式可以实现发票的一站式管理，方便企业对发票进行统一的查询、审核和报销。
合思以费控为中心的财务中台，具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现管理精细化。在发票使用优化方面，财务中台可以根据企业的不同需求，对发票管理流程进行自定义设置，提高发票管理的精准度和效率。
总结与展望：携手合思共创未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。特别是在发票使用优化方面，合思通过其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了更加高效、精准、合规的发票管理模式。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着费用管理的挑战，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票使用优化带来的便捷和效益。
