票据管理数字化:合思助力企业财务转型与降本增效

票据管理数字化:合思助力企业财务转型与降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。诸多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如陷入泥沼,进、销项发票管理更是难上加难。传统的报销流程也犹如一条缓慢的长河,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是亟待提升。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,使得企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。此外,财务信息系统之间存在的信息孤岛,让数据无法连通,企业难以实现业财融合,更难以挖掘其中蕴藏的更多价值。

然而,合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面而有效的解决方案,助力企业实现票据管理数字化。

整体解决方案:构建财务数字化的智慧桥梁

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一座智慧桥梁,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
以连接为核心,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了新的活力和价值,推动了票据管理数字化的进程。

核心功能亮点:数字化管理的强大利器

  • 全链路费控系统:流程数字化的领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的票据管理数字化提供了有力的支持。
  • 全场景智能商城:差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅场景中,合思商城为企业的票据管理数字化提供了更加便捷和高效的方式。
  • 领先电子档案:业财一体的保障者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在大量的财务数据面前,合思档案能够快速准确地进行整理和归档,为企业的票据管理数字化提供了可靠的保障。
  • 智能化分析平台:决策支持的智囊团
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在票据管理数字化的过程中,合思BI能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。

用户收益:降本增效的显著成果

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升企业财务管理效率、降低成本方面具有卓越的表现,有力地推动了票据管理数字化。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现了费用支出的合规、透明、可追踪,提升了管理效率。企业通过使用合思费控,能够更好地控制费用支出,提高财务管理的精细化水平。
合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力,也为企业的票据管理数字化提供了经济上的支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的效率,为企业的票据管理数字化提供了更加坚实的基础。

典型应用场景:全方位的业务覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现消费数据的自动采集和管理,为企业的票据管理数字化提供了丰富的数据来源。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接这些业务场景,实现了业财数据的实时共享和交互,为企业的票据管理数字化提供了更加全面的支持。
  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这使得企业的差旅管理更加便捷高效,也为企业的票据管理数字化提供了具体的应用范例。
  • 采购场景:供应商一站式管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这为企业的采购管理提供了更加高效的解决方案,也为企业的票据管理数字化提供了重要的保障。

客户成功案例:实践验证的卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的票据管理数字化提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅管理和票据管理数字化方面的卓越价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例证明了合思档案在大规模数据管理和票据管理数字化方面的强大能力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型和降本增效迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效,不妨尝试合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启企业票据管理数字化的新篇章!

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captaincaptain
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