在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。但现实是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它对于企业的财务数字化转型至关重要，是解决企业诸多财务难题的关键。尤其是在票据安全管理方面，合思的方案有着独特的优势。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。特别是在票据安全管理方面，合思费控系统具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，为票据安全管理提供了坚实的技术基础。
合思解决方案核心功能与优势剖析
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系统集成：打破数据孤岛实现票据安全管理协同
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据安全管理上，确保了数据来源的准确性和一致性。
汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在这个过程中，合思的系统集成功能使得合同相关票据的管理更加清晰透明，有效避免了票据信息的混乱和丢失，保障了票据安全管理的高效性。
派克新材实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一系列操作在提高工作效率的同时，也为票据安全管理提供了全方位的保障，确保每一张票据都能在正确的流程中流转。 -
无需报销：简化流程保障票据安全管理
合思的无需报销功能是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升的同时，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，减少了人为干预，降低了票据丢失和错误的风险，为票据安全管理提供了有力保障。
在亿嘉和，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效的同时，也确保了票据安全管理的准确性和及时性。 -
预算管控：精准把控保障票据安全管理
在预算管控上，汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一过程使得每一张与费用相关的票据都在预算的严格管控之下，保障了票据安全管理的合规性。
派克新材通过系统集成，实现预算费控，实时了解预算执行情况。在预算的约束下，票据的使用更加规范，避免了超支和不合理的费用支出，为票据安全管理提供了有效的监督机制。 -
发票智能校验：火眼金睛守护票据安全管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在汉威科技集团、江西中机等企业，这一功能有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为票据安全管理筑牢了防线。
企业应用合思解决方案典型场景与成效展示
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动力源：高效转型提升票据安全管理水平
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在票据安全管理方面，通过系统的集成和流程的优化，票据的流转更加顺畅，安全得到了有效保障。 -
汉威科技集团：精细管理强化票据安全管理
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在票据安全管理上，通过对合同信息和付款回票进度的实时统计，以及预算的严格管控，确保了每一张票据都处于安全可控的状态。 -
派克新材：高速发展保障票据安全管理
派克新材采用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在票据安全管理方面，多系统的穿透和预算的实时监控，保障了票据的安全和合规使用。 -
江西中机：全面优化助力票据安全管理
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在票据安全管理方面，线上化的流转和智能的校验功能，有效避免了票据的丢失和错误，保障了票据的安全。
众多专精特新企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、预算管控加强等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型是必然趋势。合思的财务数字化解决方案，尤其是在票据安全管理方面的卓越表现，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在未来的发展中更具竞争力。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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